كيفية تجميع جداول البيانات وفك تجميعها في Excel

تعد قدرة Excel على تجميع جداول البيانات معًا واحدة من أفضل ميزاته. هذا لأنه يسمح لك بأداء المهام التي تريدها على أوراق عمل متعددة في وقت واحد!

في هذه المقالة ، سنحدد جميع الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام جداول البيانات المجمعة ونوضح لك خطوة بخطوة كيفية تجميع مصنفك وإلغاء تجميعه من أجل تحرير سلس.

كيف يعمل التجميع في Excel

من خلال تجميع جداول البيانات معًا ، فإن أي تغيير يتم إجراؤه على جدول بيانات واحد سيؤثر تلقائيًا على جميع جداول البيانات الأخرى في المصنف المجمع.

على سبيل المثال ، إذا كنت تنوي إنشاء هياكل البيانات نفسها والسجلات في عدد كبير من جداول البيانات ، فيمكنك تجميعها وإدراج بياناتك في ورقة واحدة. سيؤدي هذا بعد ذلك إلى تكرار البيانات في جميع الأوراق.

تجميع بعض جداول البيانات المحددة

فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها عندما تحتاج إلى تحرير بعض أوراق العمل بدلاً من المصنف بأكمله.

  1. اضغط على مفتاح Ctrl واستمر في الضغط عليه أثناء النقر على جميع علامات تبويب جداول البيانات التي تنوي تجميعها. في الحالات التي تكون فيها أوراق العمل متتالية ، اضغط على جدول البيانات الأول ثم على آخر ورقة أثناء الضغط على مفتاح Shift .
  2. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إضافة صيغة قياسية لجميع خلايا E3 ، فكل ما عليك فعله هو إدراجها في جدول البيانات الأول. ستظهر التعديلات تلقائيًا في جميع أوراق العمل في المجموعة.

يمكنك بعد ذلك متابعة إجراء تعديلات أخرى على أوراق العمل المجمعة الخاصة بك.

فك تجميع بعض جداول البيانات المحددة

بمجرد إكمال إضافة المهام القياسية إلى جميع جداول البيانات المقصودة ، قد تحتاج إلى فك تجميعها. يسمح لك فك التجميع بمعالجة أوراق العمل غير المجمعة بشكل فردي.

  1. اضغط على مفتاح Ctrl واستمر في الضغط عليه.
  2. انقر فوق كل علامة تبويب من جداول البيانات التي تنوي فك تجميعها.
  3. ستعمل العملية على فك تجميع أوراق العمل التي تريد استبعادها من مجموعتك.

تجميع كل جداول البيانات

إذا كنت تريد تجميع كل جداول البيانات الخاصة بك في المصنف ، فإن العملية بسيطة جدًا:

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي علامة تبويب جدول بيانات في المصنف الخاص بك.
  2. في القائمة المنبثقة التي ستظهر ، انقر فوق خيار تحديد كافة الأوراق .
    قائمة منبثقة مع تحديد كل الخيارات

يجب أن تعلم أن تصفح جداول البيانات المختلفة يفك تجميع أوراق العمل المحددة تلقائيًا.

فك تجميع كافة جداول البيانات

بمجرد الانتهاء من إدخال جميع البيانات القياسية في المصنف الخاص بك ، يمكنك فك تجميع أوراق العمل كما يحلو لك.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من علامات تبويب جدول البيانات في المصنف المجمع.
  2. ستظهر قائمة منبثقة. انقر فوق خيار Ungroup Sheets .
    قائمة منبثقة مع خيار فك التجميع
  3. بدلاً من ذلك ، انقر فوق أي علامة تبويب ورقة عمل خارج المجموعة.

أتمتة عملية التجميع

عند التعامل مع مصنف أكبر من المتوسط ​​، ربما حان الوقت لأتمتة عملية التجميع بأكملها. سيستلزم ذلك استخدام وحدات ماكرو VBA لتنفيذ المهام. قد يكون استخدام VBA صعبًا بعض الشيء بالنسبة لأول جهاز ضبط الوقت أو حتى لعدد قليل من المستخدمين العرضيين. ومع ذلك ، يوجد هنا برنامج تعليمي سريع لإرشادك حول استخدام وحدات ماكرو VBA لجداول البيانات الخاصة بك.

بمجرد أن تتعلم كيفية أتمتة عملية التجميع ، يصبح من السهل تجميع جداول البيانات تلقائيًا. ومع ذلك ، يكمن السر في تجميع أوراق العمل يدويًا قبل أن تتمكن من إتقان ديناميكيات VBA.

الحذر عند تجميع الأوراق

يتطلب العمل باستخدام ورقة عمل مجمعة أقصى درجات الحذر. أثناء تعديل عملك ، تأكد من أن جداول البيانات الخاصة بك ليست في مجموعة إذا كنت تريد تعديلها بشكل فردي. سيؤدي الفشل في فك تجميع عملك إلى تكرار البيانات في جميع أنحاء المصنف بأكمله.

  • ابحث عن العلامات التي تشير إلى وجود جداول البيانات الخاصة بك في مجموعة قبل إجراء أي تغييرات على المصنف الخاص بك لمنع أي نسخ غير ضروري.
  • تذكر أيضًا إنشاء نسخ احتياطية من عملك. هذا يمنع أي فقدان للبيانات ، حيث يمكنك دائمًا استخدام النسخ الاحتياطية في حالة تلف النسخ الأصلية.

كيف تتحقق مما إذا كانت جداول البيانات مجمعة في Excel

فيما يلي مؤشرات جدول بيانات مجمع – إذا كنت تريد معرفة ما إذا كانت أوراق العمل الخاصة بك في مجموعة أم لا.

  • بالنسبة لأوراق العمل المجمعة ، تظهر علامات تبويب الأوراق بخلفية بيضاء ، على عكس علامات التبويب غير المجمعة ذات الخلفية الرمادية.
    علامة تبويب مع خلفية الأوراق المجمعة
  • ثانيًا ، بمجرد تجميع أي جداول بيانات في المصنف الخاص بك ، تظهر كلمة Group في اسم المصنف. يختفي هذا الاسم فورًا بمجرد فك تجميع جداول البيانات.
    قائمة منبثقة بعنوان المجموعة

بصرف النظر عن تجميع جداول البيانات الخاصة بك وإلغاء تجميعها ، هناك الكثير من الأشياء الأخرى التي يجب أن تتعلمها لمساعدتك في التنقل في المصنف الخاص بك والحصول على أفضل النتائج.

الخطوة الأولى لامتلاك المصنفات الخاصة بك هي معرفة جميع الاختصارات الرئيسية الموجودة . من خلال التعود على الاختصارات ، سيكون من الأسهل إنشاء المصنفات وتحريرها وحتى تخزينها.

لا يكفي فقط معرفة كيفية تجميع جداول البيانات الخاصة بك وفك تجميعها. فهم كيفية عمل جداول البيانات الخاصة بك أمر ضروري.

نقل الأوراق المجمعة

يتيح لك تجميع جداول البيانات نقلها بسهولة في حال لم تكن بالترتيب المنطقي الصحيح الذي تريده. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية ؛

  1. قم بإنشاء مجموعة باستخدام الطرق المذكورة أعلاه.
  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجموعة.
  3. حدد خيار النقل أو النسخ .
  4. اختر موقعك المستهدف.
  5. انقر فوق " موافق" .

لاحظ أنه يمكنك النقر فوق خيار إنشاء نسخة إذا كنت تريد تكرار جداول البيانات بدلاً من نقلها فقط.

طباعة أوراق مجمعة

تعد طباعة جداول البيانات المجمعة أبسط بكثير من طباعتها بشكل فردي. يمكنك القيام بذلك عن طريق تجميع أوراق العمل قبل طباعة مهمتك ، كالمعتاد.

حذف الأوراق المجمعة

لحذف جداول بيانات متعددة أثناء التنقل ، تأكد من تجميعها جميعًا. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجموعة وحدد خيار الحذف .

إتقان الأساسيات

إذا كنت تستخدم جداول البيانات الخاصة بك لحساب نطاق هائل من البيانات ، فقد ترغب في التعرف على تجميع جداول البيانات الخاصة بك. يؤدي تجميع أوراق العمل الخاصة بك في أقسام إلى تجميعها في أجزاء يمكن التحكم فيها يسهل التعامل معها واستكشافها بشكل جماعي.

أحد الأشياء التي يجب ملاحظتها عند بدء تجميع جداول البيانات وإلغاء تجميعها هو أنه يجب أن تكون لديك معرفة أساسية بكيفية التعامل مع علامات تبويب Excel. بمجرد أن تتعلم كيفية المناورة حول علامات التبويب الخاصة بك ، سيكون تجميعها سهلاً كما كان دائمًا. في غضون ذلك ، استمر في ممارسة واستكشاف خيارات التجميع الخاصة بك. سوف تتحسن مع الوقت!