أفضل 8 طرق لاستخدام Microsoft To Do App باستخدام أدوات الإنتاجية

يمكنك استخدام Microsoft To Do للعديد من الأغراض مثل التذكيرات وجدولة المهام وإدارة المهام الدقيقة وتحويل المهام إلى مهام فرعية وما إلى ذلك. يمكنك الوصول إلى الأداة من جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي لمواصلة العمل من حيث توقفت. كما أنه مجاني تمامًا.

في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية جعل Microsoft To Do أداة إنتاجية قوية من خلال دمجها مع البرامج الأخرى التي تستخدمها يوميًا.

1. استيراد المهام والقوائم من تطبيقات الطرف الثالث

إذا كان عميلك الجديد يعمل على تطبيق آخر لقائمة المهام ، فيمكنك استخدام عمليات تكامل تلقائية من تطبيقات الجهات الخارجية إلى Microsoft To Do. هناك العديد من عمليات الدمج المتاحة لمثل هذه السيناريوهات.

لنفترض أن عميلك الجديد يقوم بتعيين المهام من خلال Todoist. للبقاء على اطلاع بهذه المهام ، يمكنك دمج حساب Todoist الخاص بك مع Microsoft To Do. ستظهر المهام الجديدة على الفور في حساب To Do الخاص بك كلما أضاف العميل قائمة مهام جديدة لمشروع ما. يمكنك تجربة هذه الأتمتة من Integromat .

ذات صلة: Microsoft To Do: دليل المبتدئين الكامل

بشكل متكامل هو مزود أتمتة آخر يمكنه مساعدتك في استيراد المهام من تطبيقات إدارة المهام الشائعة مثل Smart Task و Google Task و MeisterTask.

يمكنك تجربةتكامل Microsoft To Do و Google Task منIntegrately . تدعم هذه الأتمتة نقل البيانات في كلا الاتجاهين. تمكّنك الأداة أيضًا من تعديل سيناريوهات " متى يحدث هذا والقيام بهذه السيناريوهات لأتمتة مخصصة".

2. التكامل مع تطبيقات Microsoft 365

يمكنك دمج تطبيقات Microsoft 365 مع Microsoft To Do مع Zapier . هناك عدد قليل من عمليات التكامل المضمنة بين جميع تطبيقات Microsoft 365. ومع ذلك ، في مشروع معين ، قد تحتاج إلى مشاريع مخصصة.

يمكنك التحكم في قوائم المهام والمهام الخاصة بك باستخدام Zaps (سير العمل الآلي الذي يربط تطبيقاتك وخدماتك معًا) مثل OneNote مع To Do ، و Outlook مع To Do ، و Excel مع To Do ، و Teams with To Do ، وما إلى ذلك. الفرق مع To Do يعد التكامل مثاليًا لك إذا تعاونت مع خبراء خارجيين أو مع الفريق الفني للعميل.

يمكن أن يعمل هذا التكامل في أي اتجاه. على سبيل المثال ، إنشاء مهمة جديدة تلقائيًا في To Do عندما يرسل لك شخص ما نصًا في قناة مشروع Teams والعكس صحيح.

أتمتة مهمة أخرى بالنسبة لك هي Excel و Microsoft To Do. إذا قام العميل الخاص بك بإنشاء صف جديد ، أو تحديث صف موجود ، أو إدراج صف جديد في جدول ، فسيقوم "المهام المطلوبة" تلقائيًا بإنشاء مهمة أو قائمة.

3. تكامل المهام من تطبيقات إدارة المشاريع

في حياتك المهنية المهنية ، ستكتشف أن العملاء يستخدمون تطبيقات مختلفة لإدارة المشاريع ، مثل ClickUp و Trello و Asana و Teamwork و Wrike وما إلى ذلك ، ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في استخدام Microsoft To Do من ​​جانبك ، أن من الممكن.

يعمل على أتمتة مهمة تعيين المهام في To Do من ​​جميع تطبيقات إدارة المشاريع المذكورة أعلاه. لذلك ، لا تحتاج إلى استثمار الوقت في تعلم أدوات جديدة.

إنها منصة تكامل بنقرة واحدة تتيح لك أتمتة إنشاء المهام أو القوائم في To Do كلما أضاف العميل مهمة جديدة على Asana. بصرف النظر عن عمليات الدمج الجاهزة للاستخدام ، يمكنك أيضًا إنشاء أتمتة مخصصة عن طريق تعديل القسمين عند حدوث ذلك وتنفيذ هذا القسم.

يعمل دمج حساب Microsoft To Do الخاص بك مع تطبيق إدارة المشاريع الخاص بالعميل على توفير الوقت والجهد. تظهر جميع المهام على تطبيق قائمة المهام المفضل لديك ، Microsoft To Do ، وذلك أيضًا بطريقة منظمة.

4. أحضر جميع جداول التقويم في مكان واحد

قد تجد أن عددًا قليلاً من العملاء يقومون بتعيين المهام من خلال تطبيقات التقويم من Google و Teamup و CalendarHero و Modern Events Calendar و TimeHero وما إلى ذلك. يعد نسخ المهام أو التعليقات من تطبيقات التقويم المختلفة إلى Microsoft To Do مهمة صعبة. يحتوي Zapier على مجموعة متنوعة من عمليات تكامل التقويم لتطبيق Microsoft To Do.

بدلاً من ذلك ، يمكنك بسهولة دمج تطبيق التقويم المصدر مع ملف تعريف Microsoft To Do الخاص بك. اجلس واسترخ لأن الأتمتة ستهتم بتحديث جدول مهامك اليومية. علاوة على ذلك ، يمكنك تنظيم هذه المهام التلقائية في مجلد كل عميل من تطبيق To Do لإبقائها مبسطة.

5. التكامل مع تطبيقات الاتصال الجماعي

لا يحتوي Microsoft To Do على أي خيارات اتصال للفريق. ومع ذلك ، يمكنك دمجه مع تطبيقات دردشة مساحة العمل الأخرى لتحديث مهامك باستمرار. عندما يتم إنشاء مهمة على قناة الفريق ، ستظهر في حساب Microsoft To Do.

تقدم Integromat تكاملات متعددة لـ To Do مع تطبيقات مراسلة مساحة العمل مثل Slack و Mattermost و Cisco Webex و RingCentral و Google Chat وما إلى ذلك. تتيح لك عمليات الدمج هذه إنشاء مهمة وتحديث مهمة والحصول على قائمة وإضافة مرفق وما إلى ذلك ، في حساب To Do الخاص بك من تطبيق الوجهة.

6. أتمتة المشاريع المستقلة

إذا كنت تدير عملاً مستقلاً ، فإن تلقي الطلبات وإنشاء الفواتير وإرسال نماذج الدفع وما إلى ذلك ، هي مهام غير منتجة لا مفر منها. ومع ذلك ، يمكنك أتمتة هذه المهام من خلال دمج To Do مع أدوات مثل Google Forms و TypeForm و Stripe و Confluence وما إلى ذلك. يمكنك العثور على عمليات الدمج هذه في Zapier .

لنفترض أنك تتلقى أوامر من خلال Stripe. يمكنك استخدام تكامل Stripe و Microsoft To Do لإنشاء مهام تلقائية في To Do. إذا كان هناك طلب جديد من حساب Stripe ، فستظهر مهمة جديدة.

7. إنشاء مهام من تطبيقات تدوين الملاحظات

يمكنك تجميع الملاحظات من تطبيقات تدوين الملاحظات المختلفة كمهام أو قوائم في تطبيق Microsoft To Do. علاوة على ذلك ، توفر عمليات الدمج هذه لتطبيقات تدوين الملاحظات العديد من الفوائد إذا كنت تعمل ضمن فريق من المحترفين الذين يحتاجون إلى مشاركة ملاحظاتهم.

يوفر Zapier تكامل To Do مع تطبيقات تدوين الملاحظات ، مثل Notion و OneNote و Evernote و Quip وما إلى ذلك. يمكنك السماح للمتعاون أو العميل بالعمل على أي تطبيق لتدوين الملاحظات أثناء الحصول على تحديثات في تطبيق To Do.

8. المساعدين الأذكياء والمهام الواجبة

يلعب المساعدون الأذكياء حقًا دورًا مهمًا في تدوين الملاحظات والعصف الذهني عندما تحتاج إلى القيام بمهام متعددة. علاوة على ذلك ، تصبح حياتك المهنية أسهل عندما يقوم مساعدك الذكي تلقائيًا بتحديث مهام أو قوائم Microsoft To Do.

ذات صلة: ما هو مساعد جوجل؟ كيفية استخدامه لإمكانات كاملة

لدى Zapier سيناريوهات التشغيل الآلي لـ To Do مع المساعدين الأذكياء مثل Alexa و Google Assistant. يمكنك دمج هذين المساعدين الأذكياء مع تطبيق Microsoft To Do الخاص بك لحفظ الأفكار والملاحظات المفاجئة كمهام أو قوائم.

أنجز المزيد باستخدام أدوات الإنتاجية

يمكنك زيادة إنتاجيتك باستخدام عمليات الدمج المذكورة أعلاه لتطبيق Microsoft To Do. تعمل أتمتة Microsoft To Do مع تطبيقات الإنتاجية الأخرى أيضًا على تبسيط مهامك اليومية.

بالإضافة إلى ذلك ، لن تحتاج إلى نسخ المهام ولصقها أو التبديل بين تطبيقات متعددة للعثور على مهامك. يمكنك تجربة أي من أدوات التكامل التي تمت مناقشتها هنا أو استخدام أدوات أخرى عبر الإنترنت.