كيفية قياس وتحسين إنتاجيتك: 5 طرق

لكي تصبح أكثر تطوراً وإنتاجية ، يعد قياس إنتاجيتك أمرًا ضروريًا. ومع ذلك ، فالأمر ليس سهلاً كما يبدو. في معظم الأوقات ، حتى قسم الموارد البشرية في الشركة يجد صعوبة في تقييم إنتاجية كل موظف.

غالبًا ما يُستشهد بعدد ساعات العمل كمقياس للإنتاجية ، ولكن ماذا عن المهام المنجزة؟ لكن لا أحد منهم يستطيع أن يخبرك بمدى إنتاجيتك. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها قياس إنتاجيتك.

1. نسبة المدخلات والمخرجات

هذه إحدى أسهل الطرق لقياس إنتاجيتك ، والتي تستخدمها معظم الشركات كطريقتها الأساسية. للحصول على هذا بشكل صحيح ، كل ما عليك فعله هو تحديد إجمالي إنتاجك – على سبيل المثال ، التكلفة الإجمالية للسلع المنتجة أو تكلفة الخدمات.

بعد ذلك ، اكتشف ما هي مدخلاتك. يمكن أن يكون عدد الساعات التي تقضيها أو عدد الموظفين أو أعضاء الفريق الذين عملوا لتحقيق هذه النتيجة. أخيرًا ، احصل على نسبة كفاءة التكلفة للإخراج والمدخلات.

على سبيل المثال ، إذا ربحت ما مجموعه 10000 دولار من خلال العمل لمدة 160 ساعة. ثم ستكون نسبة كفاءة التكلفة الخاصة بك 10000/160 = 62.5. هذا يعني أنك أنشأت 62.5 دولارًا في الساعة ، وهذه هي إنتاجيتك.

الآن ، إذا بدأت في جني المزيد من المال خلال نفس القدر من الساعات ، فإن إنتاجيتك تزداد. على سبيل المثال ، 12000 دولارًا أمريكيًا مقابل 160 ساعة = 75 دولارًا لكل ساعة. زادت إنتاجيتك بمقدار 12.5 دولارًا في الساعة. تستخدم معظم الصناعات هذه الطريقة لحساب الإنتاجية في شكل إجمالي المنتجات التي تم إنشاؤها ، مثل معدل الإنتاجية: 100 منتج في الساعة.

إذا كنت تمتلك شركة صغيرة ، أو كنت تعمل في شركة ، يمكنك قياس إنتاجيتك بوسائل مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام هذه النسبة لتحديد مقدار المال الذي تجنيه أو عدد المهام التي تكملها خلال فترة زمنية معينة.

ومع ذلك ، قد يكون من الصعب استخدام هذه الطريقة للشركات الكبرى أو في بيئات العمل المعقدة.

2. طريقة ملاحظات الدائرة الكاملة

هذه طريقة لقياس الإنتاجية يمكنك استخدامها إذا كان لديك عمل مع موظفين متعددين أو تعمل في مشروع مع العديد من أعضاء الفريق.

كل ما عليك فعله هو جعل جميع الأشخاص يعملون في مشروع معين واطلب من كل منهم تقديم ملاحظات حول بقية أعضاء فريقهم. قد يبدو الأمر مربكًا بعض الشيء في الوقت الحالي ، لكنه فعال حقًا.

ومع ذلك ، قد تحتاج إلى إعداد موظفيك قبل البدء بها ، بحيث يقدم الجميع ملاحظات حقيقية فقط. لا توجد مشاعر شخصية مرحب بها خلال هذه الجلسة.

بمجرد أن يعطي الجميع آرائهم ، يمكنك تقييم جميع التعليقات حول كل فرد ومتوسطها للحصول على أفضل النتائج.

ستساعدك هذه الإستراتيجية في معرفة مدى إنتاجية كل عضو في الفريق وتقييم الإنتاجية الإجمالية للفريق أيضًا. بالإضافة إلى ذلك ، بهذه الطريقة ، يمكنك أيضًا تقديم المشورة إذا كان أي شخص يحتاج إلى العمل على نقاط قوته وضعفه.

الموضوعات ذات الصلة: الطرق التي يمكن أن تعزز بها التكنولوجيا الإنتاجية في عملك

3. تتبع الوقت والمهام

إذا كان فريقك أو موظفوك يعملون عن بُعد ، فإن أفضل طريقة لقياس الإنتاجية هي تتبع التقدم عبر برنامج إدارة الوقت . يمكنك استخدامه لتتبع:

  • كم عدد المهام التي يكملونها في فترة زمنية معينة؟
  • كم من الوقت يستغرقون لإكمال كل مهمة؟
  • ما المبلغ الذي يجب أن تدفعه بالضبط (الساعات المدفوعة)؟

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد أعضاء فريقك أيضًا على تحسين إنتاجيتهم من خلال:

  • زيادة كفاءتها
  • تعزيز تركيزهم
  • تقليل حالات الغياب غير المخطط لها
  • إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد

4. الربح هو مقياس الإنتاجية

ترتبط الربحية ارتباطًا مباشرًا بالإنتاجية لأي شخص يتطلع إلى كسب المال. على الرغم من مهنتك ، فكلما زاد ربحك ، زادت إنتاجيتك.

  • إذا كنت طالبًا ، فيمكنك قياس إنتاجيتك بناءً على أدائك ، والذي له مزايا طويلة المدى. لديك فرصة أفضل في الالتحاق بكلية جيدة والعمل في شركة جيدة إذا حصلت على درجات جيدة.
  • إذا كنت صاحب عمل ، فأنت تعلم أنه كلما حصلت على عوائد أفضل لعملك ، زادت إنتاجيتك طوال هذا الوقت.
  • وبالمثل ، إذا كنت تدير مؤسسة بأكملها ، فأنت تعلم أن شركتك يمكن أن تجمع أرباحًا أفضل مع زيادة إنتاجية موظفيك كل يوم.

كثير من الناس ، بما في ذلك الطلاب والموظفين وأصحاب الأعمال الصغيرة ورجال الأعمال الجدد ، يضيعون وقتهم في أحلام اليقظة ، أو إتقان المهام المكتملة بالفعل ، أو التبديل بين تطبيقات الوسائط الاجتماعية المتعددة.

أفضل طريقة هي الحد من إهدار الوقت من خلال تجربة طرق مختلفة ، واستثمار تلك الساعات في التفكير الإبداعي أو إكمال المهام المعلقة على قائمة المهام الخاصة بك لأطول فترة. يمكن أن يساعدك على زيادة إنتاجيتك بشكل كبير.

الموضوعات ذات الصلة: Microsoft To Do Tips لتحسين إدارة المهام

5. أسلوب تسجيل الوصول اليومي

يجد معظم الناس صعوبة في البقاء على المسار الصحيح أثناء العمل في مشروع ما. إذا كنت شخصًا مثل هذا ، أو لديك مثل هؤلاء الأشخاص في شركتك أو فريقك الذين يقومون بذلك غالبًا ، ففكر في استراتيجية تسجيل وصول منتظمة.

في هذه الطريقة ، لا داعي للقلق بشأن النتيجة النهائية حتى الآن. بدلاً من ذلك ، تتأكد من أن الشخص يعمل في هذه المهمة كل يوم ويصل إلى مرحلة رئيسية. يمكنك أن تطرح عليهم ، أو تطرح على نفسك عدة أسئلة بشكل يومي ، مثل:

  • ما الذي حققته حتى الآن؟
  • كم من العمل أنجزت اليوم؟
  • ما هو المقرر ليوم غد؟

بهذه الطريقة ، سيصبح من الأسهل إكمال المهام في الوقت المحدد والحفاظ على الإنتاجية طوال اليوم والأسبوع والشهر. يمكنك استخدام طرق مختلفة للتحقق من إنتاجيتك اليومية ، مثل:

  • رسائل البريد الإلكتروني
  • Google Meet أو Zoom أو Microsoft Teams
  • برنامج إدارة الوقت
  • اتصالات هاتفية
  • اجتماعات شخصية

يعد قياس إنتاجيتك أمرًا ضروريًا مثل كونك منتجًا

إذا كنت بحاجة إلى تغيير أي شيء ، فإن الطريقة الوحيدة للبدء هي معرفة موقعه الحالي. الشيء نفسه ينطبق على إنتاجيتك. وإلا ، إذا لم تكن لديك فكرة عن مدى إنتاجيتك ، فكيف تتوقع تحسينها بمرور الوقت؟

لذا ، قم بقياس إنتاجيتك باستخدام أي من الأساليب المقترحة واكتشف مدى إنتاجيتك طوال الوقت.