مخطط جانت مقابل مخطط بيرت: ما هي الاختلافات؟
عندما تكون مسؤولاً عن مشروع لأعمالك المستقلة أو وظيفتك بدوام كامل ، فإنك تستخدم المخططات المختلفة لفهم تخطيط المشروع أو تقدمه. تعد مخططات Gantt و PERT هي المخططات الأكثر شيوعًا لأي مشروع يمكنك التفكير فيه.
في هذه المقالة ، سنناقش الاختلافات بين مخطط جانت ومخطط بيرت بالتفصيل. علاوة على ذلك ، ستعرف أيضًا متى تستخدمها في دورات المشروع ، وما هي الفوائد ، وأيها هو الأفضل.
ما هو مخطط جانت؟
يصور مخطط جانت تقدم المشروع بتنسيق مخطط زمني من البداية إلى النهاية. يتكون مخطط جانت القياسي من الأقسام التالية:
- يعرض جدول البيانات الموجود على الجانب الأيسر مهام المشروع.
- يُظهر المخطط الزمني على الجانب الأيمن تقدم المهام وأي تبعيات.
الرسوم البيانية الشريطية هي المكونات الرئيسية لقسم المخطط الزمني في مخطط جانت. ستلاحظ أن هذه المخططات الشريطية تظهر في المخطط الزمني لمخطط جانت ترتيبًا زمنيًا.
ما هو مخطط بيرت؟
مخطط بيرت هو الانكماش لمخطط تقنية مراجعة تقييم البرامج. يعرض التمثيل الرسومي الذي يشبه المخطط الانسيابي على مستوى ثنائي الأبعاد جميع المهام من البداية إلى النهاية .
المكونات الرئيسية لمخطط PERT هي العقد والسهام والمعالم والمسار الحرج وما إلى ذلك. تقدم هذه الأداة نظرة شاملة للمهام والتبعيات وتقدير الوقت والمصطلحات.
يشبه مخطط PERT في الغالب مخطط الشبكة ، حيث تكون المهام هي العقد (عناصر مستطيلة أو دائرية) ، وتحدد الأسهم علاقتها. نتيجة لذلك ، يعتبر معظم مديري المشاريع هذه الأداة بمثابة خارطة طريق للمشروع.
متى تستخدم مخطط جانت
يمكنك استخدام مخطط جانت عندما تريد الحصول على صورة واضحة لمشروع قيد التنفيذ. يستخدم مديرو المشاريع مخطط جانت لمعرفة ما يلي:
- تصور تواريخ بدء المشروع وانتهائه لأنشطة إدارة المشروع المتقنة.
- إنشاء المهام وتعيينها إلى موارد المشروع وإدارة المعالم.
- تمكين فريق المشروع من عرض تقدم المشروع بشفافية كاملة.
- ضع في اعتبارك المواعيد النهائية للمهام والمعالم والمشروع العام.
- تحديد الاختناقات على مسار تقدم المشروع وتخفيفها دون التأثير على الموعد النهائي للمشروع.
- تقديم تقارير المشروع بشكل احترافي للعميل.
متى تستخدم مخطط بيرت
يساعد مخطط بيرت مدير المشروع على تخطيط وتنفيذ المشروع بسلاسة. ببساطة بهذه الطريقة ، أداة واحدة لجميع احتياجات إدارة المشاريع الخاصة بك. يمكنك استخدام مخطط PERT عندما تبحث عن الأفكار التالية:
- حدد المهام والتبعيات والموارد وسير العمل في مرحلة تخطيط المشروع.
- تعرف على موعد نهائي واقعي للمشروع بأكمله والتزم مع العميل وفقًا لذلك.
- تعرف على تقديرات دقيقة لمقدار العمل والموارد اللازمة لإكمال المشروع.
- اكتشف المسار الحرج للمشروع. إنها سلسلة المهام التي تحتاج إلى أكبر وقت قبل الانتهاء. قم بتعديل هذا المسار الحرج لتقليل استهلاك الوقت.
- خطط لأكثر من مهمة في وقت معين واكتشف كيفية ترتيب أولويات الموارد لزيادة إنتاجية المشروع.
- ضمان توقيت إنجاز المهام من خلال فرض شروط صارمة بحيث تلتزم الموارد بسير عمل المهام.
- تحويل المشاريع المعقدة إلى مشاريع أبسط من خلال خارطة طريق مشروع مرئي.
مميزات مخطط جانت
يتميز مخطط جانت ببعض المزايا الفريدة مقارنة بأدوات أو مخططات إدارة المشاريع الأخرى. الفوائد هي:
- إنه معيار عالمي لإدارة المشاريع بمجرد أن يبدأ المشروع رحلته.
- من الأسهل نسبيًا فهمها.
- ستعرف ما إذا كان المشروع يسير على الطريق الصحيح من خلال تداخل مخطط جانت للمشروع في الوقت الفعلي مع مخطط جانت السابق للمشروع.
- نظرًا لأن مخطط جانت يستخدم الرسوم البيانية الشريطية ، فإنه يجد قبولًا واسعًا بين العملاء لإعداد تقارير المشروع.
- يوضح لك مخطط جانت حركات سير عمل المشروع في الوقت الفعلي.
إيجابيات مخطط بيرت
يساهم مخطط PERT بشكل كبير أثناء تخطيط المشروع. مزايا مخطط PERT على الأدوات الأخرى كما يلي:
- تساعدك هذه الأداة في تقدير ساعات العمل الدقيقة للمشروع. وبالتالي ، يمكنك المزايدة على العميل وفقًا لذلك.
- يمكنك أيضًا تصور المقدار الإجمالي للمهام المتضمنة في المشروع قبل أن يبدأ.
- يُظهر مخطط بيرت تبعيات المهام دون عناء. بمعرفة ذلك مسبقًا ، ستتمكن من التخطيط للمشروع بشكل استراتيجي دون زيادة ميزانية الموارد.
- تمكّنك الأداة من توقع المخاطر حتى قبل بدء المشروع.
- يجعل التمثيل الرسومي لسير عمل المشروع بأكمله من السهل على العميل وأعضاء فريق المشروع فهم ما يمكن توقعه.
- تساعدك ميزة اكتشاف المسار الحرج على تغيير تكتيكاتك إذا كانت هناك أية مشكلات تؤثر على تسليم المشروع.
- يتيح التتبع السريع لمهام المشروع لفرقك تسليم تسليمات المشروع بشكل أسرع.
الفرق الرئيسي بين مخطط جانت و بيرت
في معظم المشاريع ، يمكن للمدير استخدام مخططات PERT و Gantt معًا لتحقيق أقصى قدر من أداء المشروع. ومع ذلك ، فإن الاختلافات الأساسية بين مخططات Gantt و PERT هي كما يلي:
1. التصور
يعتمد مخطط جانت على جداول البيانات والرسوم البيانية الشريطية. وبالتالي ، فأنت بحاجة إلى تطبيقات مخصصة لإنشاء مخطط جانت.
مخطط بيرت عبارة عن رسوم بيانية حرة الشكل. يمكنك إنشاء مخطط PERT في أي تصميم رسومي أو منصة رسم رقمية.
2. تخطيط المشروع
يمكن أن يساعدك مخطط جانت في إدارة مشروع بعد بداية المشروع. إنه غير قادر على مساعدتك أثناء التخطيط للمشروع.
من ناحية أخرى ، يعد مخطط PERT أداة متخصصة لتخطيط المشروع وتحديد المهام واكتشاف التبعية وتقدير الوقت.
3. الخلق والتفسير
بالمقارنة مع مخطط بيرت ، من الأسهل فهم مخطط جانت. ومع ذلك ، فإن إنشاء مخطط جانت معقد نسبيًا من تصميم مخطط بيرت.
إذن ، أيهما مناسب لمشروعك؟ يعتمد الأمر إلى حد كبير على المشروع الذي ستتعامل معه. للمشاريع السهلة والصغيرة ، التزم بمخطط جانت. ولكن ، إذا كان المشروع كبيرًا ومعقدًا ، فستحتاج إلى كل من مخططات جانت وبيرت.
تطبيقات عبر الإنترنت لإنشاء مخططات جانت وبيرت
في الوقت الحاضر ، هناك تطبيقات مخصصة تقدم مخطط جانت الجاهز للاستخدام. جرب أيًا من التطبيقات التالية عبر الإنترنت:
1. TeamGantt
الأداة مجانية لما يصل إلى ثلاثة أعضاء من الفريق. يوفر ميزات أساسية لإدارة المشاريع ، مثل مخطط جانت ، مجانًا. يجعل صانع مخططات جانت بالسحب والإفلات الأداة بديهية حقًا. يمكنك بسهولة تتبع الموارد المتاحة من التطبيق وتعيين المهام لها.
يمكنك أيضًا إنشاء مخطط جانت والتعاون في الوقت الفعلي من خلال مرفقات الملفات وتذكيرات البريد الإلكتروني ومحادثات المهام.
2. ClickUp
ClickUp هو تطبيق لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يقدم مخطط جانت كأحد ميزاته. ستوفر لك الخطة المجانية 100 ميغابايت من التخزين السحابي ومشاريع غير محدودة.
يقوم التطبيق تلقائيًا بإنشاء مخطط جانت كجزء من إعداد التقارير. كل ما عليك فعله هو ملء المهام وتسجيل وقت المهمة ورسم تبعيات المهام.
3. خلاق
إنه صانع رسوم بياني مجاني آخر على الإنترنت يقدم قوالب احترافية لإنشاء مخطط PERT. تأتي الخطة المجانية مع ثلاثة مستندات ومجلد واحد بميزات محدودة.
Creately هو أيضًا محرر مخططات PERT بالسحب والإفلات. ومع ذلك ، من الأسهل استخدام القوالب الموضوعية للغاية والمناسبة لمعظم المشاريع.
جعل تصور رؤى المشروع أمرًا سهلاً
بعد معرفة الاختلافات بين مخططات Gantt و PERT ، يمكنك استخدام أيٍ منها بشكل فعال ومناسب ، اعتمادًا على دورة المشروع. علاوة على ذلك ، يمكنك بسهولة إنشاء مخططات إدارة مشاريع ذات مظهر احترافي (Gantt أو PERT) بنفسك باستخدام تطبيقات الإنترنت أو سطح المكتب.
