5 تطبيقات سطح مكتب Kanban لتنظيم قائمة المهام الخاصة بك وزيادة الإنتاجية

لا يعد Trello و Jira خيارك الوحيد لقائمة مهام مستندة إلى عمود. ستعمل تطبيقات طريقة كانبان هذه على تعزيز إنتاجيتك باستخدام لوحة مهام مرئية لا مثيل لها.

حتى إذا كنت لا تعرف ما هي تقنية إنتاجية كانبان ، فمن المحتمل أنك شاهدتها قيد التنفيذ. تقوم بإنشاء مجموعة من الأعمدة ، لكل منها مهامها الخاصة ، بهدف نقل المهام من عمود إلى آخر. على مر السنين ، تطور كانبان إلى طرق مختلفة لاستخدام النظام. ولكن في جوهرها ، إنها طريقة مرئية لتنظيم قائمة المهام الخاصة بك وإنجاز المهام.

1. يو كانبان (الويب): كانبان يلتقي السبورة للعمل الحر

في المكتب ، غالبًا ما يعمل قسم من السبورة البيضاء كلوحة كانبان. ولكن بعد ذلك تحصل على كل تلك المساحة البيضاء الإضافية لتدوين الملاحظات ، والملاحظات اللاصقة فوق ما هو مكتوب على البطاقة ، والاحتفاظ بالبطاقات القريبة التي لا تستحق مكانًا على السبورة بعد ، وتنفيذ أفكار أخرى. يقوم Yo Kanban أخيرًا بإعادة إنشاء هذا للويب ، مما يمنحك مساحة أكبر من Trello ولوحات كانبان الأخرى .

لذلك على قماش فارغ حر الشكل ، يمكنك إضافة لوحات (أو أعمدة) وبطاقات وملاحظات لاصقة في أي مكان. يتضمن Yo Kanban أيضًا حارات السباحة ، أو أعمدة Kanban الأفقية ، للفصل بين قسمين من نفس سير العمل. يمكن تغيير حجم الأعمدة وممرات السباحة ، وكذلك البطاقات والملاحظات. تأتي كل بطاقة مع تفاصيل إضافية وتعليقات وإمكانية تعيينها إلى أحد أعضاء الفريق.

من المثير للدهشة أن الإصدار المجاني من Yo Kanban يقدم كل هذه الميزات. ما لم تكن شركة كبيرة ، فلن تشعر بالحاجة إلى الدفع مقابل Yo Kanban.

يعتبر Yo Kanban ملاذًا رائعًا للهروب من الهياكل الصلبة لمعظم ألواح كانبان. من خلال السماح لك بالتفاعل مع المساحة الموجودة حول الأعمدة ، وتغيير حجم الأعمدة وإعادة هيكلتها ، فإنه يغير بشكل أساسي كيفية استخدام لوحة كانبان. يبدو الأمر أشبه بالحياة الواقعية ، ويستحق المحاولة حتى لو كنت بالفعل من مستخدمي كانبان. إذا كنت ترغب في ذلك ، فهناك إمكانية سهلة لاستيراد لوحات كانبان الموجودة لديك إلى التطبيق.

2. FocalBoard (Windows ، macOS ، Linux): لوحة Kanban الغنية بالميزات في وضع عدم الاتصال أو لوحة Kanban ذاتية الاستضافة

يعد FocalBoard أحد أحدث تطبيقات كانبان التي يقدمها صانعو MatterMost ، وهو بديل Slack مفتوح المصدر . هذا هو تطبيق سطح مكتب أنيق غير متصل بالإنترنت وهو مثالي للمبتدئين في كانبان ، بالإضافة إلى المستخدمين المتميزين الذين يحتاجون إلى التبديل بين لوحات كانبان المتعددة.

يقدم التطبيق قوالب جاهزة لملاحظات الاجتماع والأهداف الشخصية والمهام الشخصية ومهام المشروع وخرائط الطريق للمطورين. يأتي كل منها مع أعمدة مشتركة لهذه ، مثل لوحات المزامنة المخصصة والوقوف والأسبوعية في ملاحظات الاجتماع. يمكنك إنشاء أي عدد تريده من "لوحات كانبان الأم" ، وتظهر جميعها في الشريط الجانبي.

يمكن عرض اللوحة حسب تاريخ الاستحقاق ، حسب الحالة ، حسب الفئة. يمكنك أيضًا الفرز وفقًا لهذه المعايير الثلاثة وتبديل ما إذا كانت ستظهر فوق البطاقات أم لا. تتيح لك FocalBoard إضافة عوامل تصفية بقواعد مثل "تحتوي الفئة" أو "تستبعد الحالة ما يجب القيام به / تم إنجازه" للعثور على ما تبحث عنه بسرعة.

في تطور فريد ، يمكنك إنشاء لوحة معلومات غير kanban لكل لوحة. سيبدو هذا كجدول أو عرض معرض ، مما يمنحك تحديثًا سريعًا لمشروعك.

يمكنك أيضًا استضافة FocalBoard ذاتيًا على الخادم الخاص بك ، بحيث يمكنك أنت وفريقك التعاون في العمل عليها على انفراد. أشار المستخدمون في عدد قليل من المنتديات إلى بعض مشكلات الخصوصية المتعلقة بالقياس عن بُعد ، ولكن يمكنك إيقاف تشغيلها بسهولة. هذه ليست مخاوف بشأن تطبيق سطح المكتب الشخصي ، الذي يعمل في وضع عدم الاتصال.

تنزيل: FocalBoard لنظام التشغيل Windows | ماك | Linux (مجاني)

3. Kanbanly (Chrome ، Firefox): لوحة Kanban لمهام Google

Google Tasks هو تطبيق قائمة مهام موثوق وقوي يفضله ملايين المستخدمين. إنه يعمل بشكل رائع على كل من سطح المكتب والجوال. Kanbanly هو امتداد للمتصفح يحول تطبيق مهام Google الفعال إلى لوحة كانبان كلاسيكية لإدارة مهامك.

بالطبع ، سيتعين عليك أولاً منحه حق الوصول إلى حساب Google الخاص بك لاستيراد المهام ومزامنتها. بشكل افتراضي ، يتم تجميع جميع مهامك في لوحة Backlog ، وستحتاج إلى نقلها كما تراه مناسبًا. تحقق من قوالب لوحة Kanbanly المحددة مسبقًا للإنتاجية القياسية والمبيعات والبرامج والجدول الزمني والقرار لاختيار أفضل ما يناسب عملك.

كل بطاقة أو مهمة قابلة للتخصيص بشكل بارز. عيّن لونًا وأضف موعدًا نهائيًا وتذكيرًا ومهامًا فرعية ومستوى أولوية. يمكنك أيضًا تعيين قيمة ومجهود مقدر لكل مهمة لتحسين إدارة وقتك وترتيب المهام حسب الأهمية.

يحدث كل هذا داخل نافذة المتصفح ، ولكن أي إجراء تتخذه في Kanbanly ينعكس أيضًا في مهام Google. مع خيارات إضافية مثل التصفية حسب تاريخ الاستحقاق وأنواع متعددة من اللوحات ، إنها طريقة بسيطة ومجانية لزيادة أداء مهام Google.

تنزيل: Kanbanly لمتصفح Chrome | Firefox (مجاني)

4. KanbanTab (Chrome) و Kanban الشخصية (الويب): لوحات Kanban البسيطة ، غير المتصلة في علامة تبويب جديدة

في أفضل حالاتها ، تعد تقنية إنتاج كانبان لوحة مرئية بسيطة. لا يحتاج كل شخص إلى أجراس وصفارات المواعيد النهائية ، والمهام الفرعية ، والتعيين لأعضاء الفريق ، وميزات أخرى من هذا القبيل في كل بطاقة. إذا كان كل ما تريده هو لوحة كانبان سريعة في متصفحك ، فأنت محظوظ.

KanbanTab هو امتداد Chrome يفتح لوحة كانبان في علامة تبويب جديدة. يمكنك إضافة عدد غير محدود من الأعمدة والبطاقات ونقل البطاقات بين الأعمدة ، ولكن هذا كل ما في الأمر. لن تجد رموزًا لونية أو ملاحظات شاملة أو زخرفة أخرى هنا. إنها لوحة مرئية بسيطة تعمل في متصفحك وهي امتداد علامة تبويب منتج جديد لمتصفح Chrome .

إذا لم تكن تستخدم Chrome ، فجرّب Personal Kanban بدلاً من ذلك ، والذي يعمل على أي متصفح ويب. تطبيق Javascript هذا أيضًا غير متصل بالإنترنت بعد فتحه لأول مرة ، ويعمل من خلال ذاكرة التخزين المؤقت للمتصفح. يمكنك الحصول على بطاقات ملونة هنا كخطوة من KanbanTab. ويمكنك دائمًا تعيينها كعلامة تبويب جديدة افتراضية إذا كنت تريد وظائف مماثلة.

تنزيل: KanbanTab لمتصفح Chrome (مجانًا)

5. Profile Hunt (الويب): لوحة Kanban لتنظيم البحث عن وظيفة

يمكنك حتى استخدام أدوات كانبان المتخصصة. Profile Hunt هو لوحة كانبان مصممة خصيصًا لتنظيم بحثك عن الوظائف . استخدمه لمدة خمس دقائق وستدرك أنه من المنطقي جدًا استخدام نظام Kanban الكلاسيكي لتنظيم وإدارة العملية المجهدة للبحث عن وظيفة جديدة.

بمجرد العثور على وظيفة تبدو مثيرة للاهتمام ، تحدد لك الأعمدة مراحل مختلفة: للتقديم ، والتطبيق ، والجاري ، والإجراء المطلوب ، وانتظار الرد ، والعرض ، والمرفوض. في كل بطاقة ، يمكنك إضافة تفاصيل حول ملف تعريف الوظيفة ، مثل المسمى الوظيفي والراتب والرابط والوصف والمهام والملاحظات وجهات الاتصال. يحتوي Profile Hunt أيضًا على ملحق متصفح مفيد لإضافة قوائم الوظائف بسرعة من المواقع الأخرى التي تصادفها.

لوحة كانبان هي لوحة تحكم مرئية ممتازة بحد ذاتها ، ولكن إذا كنت تفضل إنشاء تقارير إحصائية ، فإن Profile Hunt لديه هذا الخيار أيضًا. بصراحة ، إنه تطبيق رائع يقدم كل ما تريده. الشيء الوحيد المفقود هو التجربة المُرضية دائمًا لسحب بطاقة وإسقاطها في العمود التالي ؛ قام التطبيق بالنقر فوق واختيار العمود الذي تريد نقله إليه.

تنزيل: Profile Hunt لمتصفح Chrome | Firefox (الويب)

اذهب كبيرا او اذهب الى المنزل

كما لاحظت على الأرجح ، فإن جميع تطبيقات كانبان في هذه القائمة مخصصة لمتصفحات سطح المكتب أو أنظمة التشغيل. ذلك لأن طريقة كانبان تعتمد بشكل أساسي على رؤية جميع مهامك بصريًا وليس على شاشة الهاتف الصغيرة. نعم ، لا يزال بإمكانك استخدام تطبيقات الأجهزة المحمولة ، ولكن أفضل تجربة لكانبان تكون على شاشة كبيرة ، لذا تأكد من أن هذه هي الطريقة التي تُنشئ بها قائمة مهامك بشكل أساسي.