6 عادات سيئة تقتل الإنتاجية وطرق لحل هذه المشكلات

يعد تحسين وقتك أمرًا ضروريًا لتحقيق النجاح على المدى الطويل ، ولكن مع وجود الكثير من عوامل التشتيت في الوقت الحاضر ، تعد الإنتاجية مشكلة حقيقية للعديد من الأشخاص.

نحن نعلم كيف يمكن أن تشتت هواتفنا الذكية. لكن هل تعلم أن العادات الأخرى التي تبدو غير ضارة يمكن أن تسهم أيضًا في انخفاض مستويات العمل؟ فيما يلي ست عادات يومية قد تؤدي إلى انخفاض الإنتاجية جنبًا إلى جنب مع التطبيقات التي يمكن أن تساعد في معالجتها.

1. شرب الكثير من الكافيين

بعض الناس يقسمون بفنجان القهوة الصباحي ويرفضون العمل بدونه.

يحصل الكثير من الناس على الطاقة من الكافيين في الصباح ، بينما يحصل الآخرون على تأثير معاكس. يمكن أن يؤدي الاستهلاك المفرط للأشياء إلى الإرهاق. والأسوأ من ذلك ، ستجد نفسك أصبحت تعتمد عليه لتعمل.

على المدى الطويل ، قد تجد أن القهوة تجعلك تشعر بالخمول ، وتتعرض لضغوط شديدة للتركيز على المهام. إذا كنت تستخدم القهوة في حالة عدم النوم ، فإنك تخاطر أيضًا بالإضرار بصحتك.

2. عدم الحصول على المغذيات الكافية

كثير من الناس في الغرب ، وخاصة في الولايات المتحدة ، لا يتبعون نظامًا غذائيًا متوازنًا. نتيجة لذلك ، يفقدون العناصر الغذائية الأساسية. وينطبق الشيء نفسه على الأشخاص الذين يشربون القليل من الماء.

يمكن أن يؤثر عدم الحصول على العناصر الغذائية الكافية سلبًا على مزاجك ويجعلك تشعر بالتعب وعدم التحفيز ، مما يجعل المهام اليومية صعبة.

الموضوعات ذات الصلة: أفضل الأدلة المخفية للوجبات الغذائية لفقدان الوزن ، وتناول الطعام الصحي ، واللياقة البدنية

إذا لم تزود جسمك بالأطعمة المناسبة ، فلن يتمكن عقلك من العمل بشكل صحيح. استهدف استهلاك ما لا يقل عن خمس حصص من الفاكهة والخضروات يوميًا ، وقلل من عدد الأطعمة المصنعة.

يعد تضمين ما لا يقل عن نوعين من الخضروات ومصدر واحد للبروتين والكربوهيدرات والدهون في كل وجبة طريقة سهلة للتأكد من أنك تتناول نظامًا غذائيًا متوازنًا.

3. تعدد المهام

مفهوم تعدد المهام منطقي في أذهاننا. يزيد التبديل بين المهام المختلفة من فرصنا في إنجاز المزيد من المهام ، أليس كذلك؟ حسنًا ، ليس دائمًا.

لقد وجدت الدراسات أن تعدد المهام يقلل من الإنتاجية. يمكنك أيضًا تعريض عقلك للخطر نظرًا لأنك لن تكون قادرًا على التركيز على أي شيء لفترات طويلة من الزمن.

في الواقع ، لا ينطبق تعدد المهام فقط على التبديل بين المهام المتعلقة بالعمل. عندما تجيب على نص أثناء وجودك في منتصف عمل عميق ، فأنت تقوم أيضًا بمهام متعددة.

4. العمل كثيرا

هناك مفهوم عفا عليه الزمن وهو أن زيادة عدد الساعات سيعطيك نتائج أفضل. بعد فترة زمنية معينة ، تنخفض عوائد مجهودك.

بعد العمل لوقت متأخر جدًا في إحدى الأمسيات ، ربما شعرت أيضًا بهذا المخلفات الرقمية المروعة في اليوم التالي. العمل كثيرًا في يوم واحد يمكن أن يكون له تأثير سلبي على اليوم التالي.

إلى جانب تدمير إنتاجيتك ، يمكن أن يؤدي العمل كثيرًا أيضًا إلى مشاكل صحية بدنية وعقلية.

5. تشتيت الانتباه في متصفح الويب الخاص بك

هل سبق لك أن كنت في منتصف طريق كتابة مقال فقط لفتح الوسائط الاجتماعية في علامة تبويب أخرى؟ إذا كان الأمر كذلك ، فستعرف مدى صعوبة العودة إلى المسار الصحيح.

نادرًا ما يعمل فتح علامات تبويب متعددة لـ "التمرير السريع" بشكل جيد على الإطلاق ، إلا إذا كانت لديك قوة إرادة رائعة. ومع ذلك ، لديك بعض الحلول السهلة لهذه المشكلة.

الموضوعات ذات الصلة: كيفية التركيز على العمل في المنزل وتجنب الانحرافات

الأول هو جدولة وقت التوقف عن العمل خلال اليوم ، بما في ذلك مشاركة صور القطط أو مشاهدة مقاطع فيديو على YouTube. والثاني هو حظر هذه المواقع من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أثناء وجودك في العمل.

6. التخطيط كثيرا

عندما نخطط كثيرًا ، نشعر أننا لم نكن منتجين بما يكفي. سواء أكان ذلك يملأ تقويمنا بالأوقات المحددة أو إنشاء قائمة مهام مكونة من 20 عنصرًا ، فإن التخطيط كثيرًا يؤدي إلى إرباكك.

الموضوعات ذات الصلة: كيفية التغلب على الإرهاق والتعافي منه

في معظم الحالات ، يأتي تحقيق النتائج من الحد الأدنى من المخرجات ، لذا من الأفضل لك التخطيط أقل. إذا كنت تخطط كثيرًا كل يوم ، فمن المحتمل أنك تقضي الكثير من الوقت في مهام وضيعة.

عندما تشعر بالإرهاق ، تراجع وقرر ما هو مهم ، وما الذي يمكن أن ينتظر ، وما يمكنك أتمتة. بعد ذلك ، ستستفيد بشكل أفضل من وقتك.

تطبيقات لمساعدتك في حل هذه المشاكل

1. تقويم إدمان الكافيين

إذا كنت تريد التوقف عن تناول القهوة ، فإن تطبيق Coffee Addiction Calendar يتيح لك متابعة تقدمك. يمكنك معرفة مقدار ما وفرته من خلال تجنب الكافيين مع الحفاظ على المسؤولية أيضًا.

تحميل تقويم إدمان القهوة مجاني. ومع ذلك ، ستحتاج إلى الدفع مقابل ميزات معينة.

تنزيل Coffee Addiction Calendar: iOS | ذكري المظهر

2. MyFitnessPal

يعد تطبيق MyFitnessPal رائعًا لمراقبة تناول الطعام وضمان نظام غذائي متوازن. يمكنك تحديد أهداف السعرات الحرارية اليومية باستخدام النظام الأساسي ، بالإضافة إلى المزيد.

يمكنك أيضًا استخدام MyFitnessPal لتسجيل تمارينك اليومية ، جنبًا إلى جنب مع كمية المياه التي تشربها.

يمكن تنزيل MyFitnessPal مجانًا ، ويحتوي نسخته الأساسية على مجموعة واسعة من الميزات التي لا تحتاج إلى دفع ثمنها. تبلغ تكلفة قسط التأمين 9.99 دولارًا في الشهر ، أو 49.99 دولارًا سنويًا إذا كنت تدفع سنويًا.

يمكن للمشتركين المميزين الوصول إلى أدوات تخصيص إضافية ، مثل تقسيم الأهداف حسب المغذيات الكبيرة.

تنزيل MyFitnessPal: iOS | ذكري المظهر

3. تودويست

من السهل ملء القوائم الورقية ، كما أنها ضارة بالبيئة. Todoist هو حل رقمي يسمح لك بتتبع مهامك والتخطيط مسبقًا.

مع Todoist ، يمكنك تصنيف مهامك إلى مشاريع منفصلة. علاوة على ذلك ، يمكنك إضافة مهام فرعية إلى عناصر أكبر في قائمتك.

يمكن تنزيل Todoist مجانًا. يمكنك أيضًا شراء إصدار Premium ، والذي يسمح لك بالحصول على مشاريع أكثر نشاطًا وميزات إضافية ، بما يعادل 29.99 دولارًا في السنة.

تنزيل Todoist: iOS | ذكري المظهر

4. تركيا الباردة

إذا كنت تريد منع نفسك من التشتت في متصفح الويب الخاص بك ، فإن Cold Turkey هو الحل المناسب. مع الامتداد ، يمكنك منع الانحرافات للمدة التي تريدها.

باستخدام Cold Turkey ، يمكنك حظر مواقع الويب دفعة واحدة عن طريق إنشاء فئات مخصصة. يعد عكس مواقع الويب التي تحظرها أمرًا صعبًا للغاية ، لذا لا تحظر شيئًا لمدة 10 سنوات إذا كنت تحتاج فقط إلى التركيز على العمل في فترة ما بعد الظهر.

Cold Turkey للتحميل مجانا لسطح المكتب الخاص بك. يمكنك أيضًا إجراء عملية شراء لمرة واحدة مقابل 39 دولارًا ، مما يفتح جميع أدوات الحظر ويتيح لك جدولة الكتل مسبقًا.

تنزيل Cold Turkey: Mac | شبابيك

راقب الأنشطة اليومية التي يمكن أن تقتل إنتاجيتك

يعد تحسين وقتك لتكون منتجًا قدر الإمكان أمرًا صعبًا عند وجود الكثير من عوامل التشتيت. والأسوأ من ذلك ، قيل لكثير من الناس أن العادات المدمرة مثل تعدد المهام ستساعدهم على الأداء بشكل أفضل.

غالبًا ما يكمن مفتاح تحسين الإنتاجية في عاداتك اليومية. من خلال تغيير عدد قليل منها ، ستتمكن من تحسين مخرجاتك. باستخدام التكنولوجيا ، يمكنك وضع حدود وتركيز طاقتك على عملك.