5 أدوات بريد إلكتروني مجانية لتنظيف صندوق الوارد الخاص بك وجعل Gmail أفضل

من مشاركة الرسائل دون إعادة التوجيه إلى حماية الخصوصية من خلال الأسماء المستعارة للبريد الإلكتروني ، ستجعل هذه الأدوات Gmail وخدمات البريد الإلكتروني الأخرى أفضل من أي وقت مضى.

يحتوي الإنترنت على مئات الشبكات الاجتماعية ، وآلاف تطبيقات الدردشة ، وملايين الطرق للتواصل مع الأشخاص ، ولكن البريد الإلكتروني القديم الجيد لا يذهب إلى أي مكان. لا يزال صندوق بريدك الإلكتروني يحكم حياتك الشخصية والمهنية ، لذلك من مصلحتك أن تتعلم جميع النصائح والحيل لتحقيق أقصى استفادة من البريد الإلكتروني. الخبر السار هو أن كل ما تحتاجه هو بعض التطبيقات المجانية وإضافات المتصفح.

1. Moogle (الويب): تحويل البريد الإلكتروني إلى صفحة ويب أو إشارات مرجعية قابلة للمشاركة

حسنًا ، هذا مفيد ، ومختلف قليلاً. التفكير القياسي هو أنه عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني تريد مشاركتها مع الآخرين ، فإنك تقوم بإعادة توجيهها. ولكن لنفترض أنك تريد مشاركته مع أشخاص على وسائل التواصل الاجتماعي ، أو مع أولئك الذين ليس لديك عنوان بريد إلكتروني. ستقوم Moogle بإنجازها عن طريق تحويل البريد الإلكتروني إلى صفحة ويب.

قم بإعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني إلى [email protected] وستتلقى ردًا بعنوان URL مخصص. انقر فوقه لرؤية البريد الإلكتروني الأصلي تم تحويله إلى صفحة ويب. أنت الآن حر في مشاركة عنوان URL هذا مع أي شخص في العالم ، أو وضع إشارة مرجعية عليه لاستخدامه لاحقًا. هذا صحيح ، يعمل Moogle بالفعل كطريقة لوضع إشارة مرجعية على رسائل البريد الإلكتروني وحفظها لوقت لاحق. مرتب!

تتضمن صفحة الويب أيضًا قسم التعليقات ، بحيث يمكن لأي شخص لديه الرابط مشاركة أفكاره عبر البريد الإلكتروني. إنها طريقة رائعة للحصول على رأي الفريق في البريد دون انسداد البريد الوارد للجميع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لأي شخص لديه الرابط أيضًا تنزيل البريد الإلكتروني كملف PDF ، بدون تعليقات. يحتوي Moogle على جميع القواعد المغطاة ، وهو أحد أفضل أدوات عدم الاشتراك عبر الإنترنت التي ستصادفها.

2. Polycred (Chrome و Firefox و Edge): أنشئ أسماء مستعارة لحماية صندوق الوارد الخاص بك أثناء التسجيل

لفترة طويلة الآن ، نصح خبراء التكنولوجيا باختراق بسيط لحماية صندوق الوارد الخاص بك أثناء التسجيل. إذا أضفت علامة الجمع بعد اسم المستخدم وكلمة بعد ذلك ، فسيتم إنشاء اسم مستعار. اعتادت أن تكون خدعة مفيدة للحفاظ على بريدك الإلكتروني آمنًا ، ولكن المحتالين اشتعلوا ، ولم يعد فعالًا بعد الآن. لذا بدلاً من ذلك ، استخدم Polycred للحصول على تأثير مماثل.

وإليك كيف يعمل. قمت أولاً بالتسجيل في Polycred باستخدام حساب بريدك الإلكتروني الشرعي. بعد ذلك ، في كل مرة تقوم فيها بزيارة موقع ويب جديد ويطلب منك التسجيل ، استخدم ملحق المستعرض Polycred لإنشاء اسم مستعار جديد. يسمح التطبيق بأسماء مستعارة غير محدودة ، مما يتيح لك إنشاء مجموعة جديدة من خلال أسماء المستخدمين والمجالات. استخدم عنوان البريد الإلكتروني هذا للتسجيل. سيظل رابط التنشيط أو أي رسائل بريد إلكتروني مستقبلية تنتقل إلى صندوق الوارد الحقيقي الخاص بك ، لكن الموقع لا يعرف عنوان بريدك الإلكتروني أبدًا.

في المستقبل ، إذا بدأت في تلقي رسائل غير مرغوب فيها من مواقع أخرى عثرت بطريقة ما على عنوان البريد الإلكتروني هذا ، فمن السهل إيقاف تشغيله. ما عليك سوى تعطيل الاسم المستعار في Polycred وسيتم إيقاف جميع الرسائل إلى هذا البريد الإلكتروني إلى الأبد. إنها خدمة سهلة الاستخدام بشكل ملحوظ ، خاصة بالنظر إلى مدى حمايتها للبريد الإلكتروني وصندوق البريد الوارد.

تنزيل: Polycred for Chrome | فايرفوكس | حافة

3. AutoSnoozer (Gmail): تأجيل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من العناوين المختارة

هل تلقيت بريدًا إلكترونيًا تريد التحقق منه لاحقًا ، ولكنك ستنسى ذلك؟ يمكنك تأجيل الرسائل في Gmail بحيث تعود إلى بريدك الوارد كإضافة جديدة لاحقًا. هذه وظيفة يدوية في الوقت الحالي ، ولكن AutoSnoozer يسهل الأمر على بعض المرسلين.

امنح AutoSnoozer الأذونات إلى صندوق الوارد الخاص بك وسوف يمر عبر رسائل البريد الإلكتروني التي لا تتحقق منها بمجرد وصولها ، أو لا تقرأها على الإطلاق. باستخدام ذلك ، ستحصل على قائمة بالتوصيات حول عناوين البريد الإلكتروني التي يمكنك تأجيلها تلقائيًا حتى لا يبدو صندوق الوارد الخاص بك مزدحمًا أو مزدحمًا.

في أي وقت ، يمكنك التحقق من جميع الرسائل المؤجلة في فئة "التأجيل التلقائي". يحتوي أيضًا على ميزتين جميلتين ، مثل تجاهل المحادثات المترابطة ، مما يشير إلى نشاط مع شخص آخر في سلسلة البريد الإلكتروني هذه.

4. نقاط قراءة البريد الوارد في Gmail (Chrome): تقدير الوقت لقراءة بريد إلكتروني

اختبار قابلية القراءة Flesch-Kincaid هو صيغة موحدة لتحديد سهولة قراءة أي جزء من النص. اعتقد المطورون في Summarly أنه قد يكون من الجيد تطبيق هذا على صندوق الوارد الخاص بك ، بحيث عندما تفتح أي بريد إلكتروني ، ستعرف على الفور المدة التي ستستغرقها ومدى صعوبة أو سهولة قراءتها.

لكل بريد إلكتروني ، سترى درجة تتراوح بين صفر إلى 100. وكلما زاد الرقم ، أصبح فهمه أسهل. بشكل عام ، أي درجة أعلى من 60 يمكن فهمها بسهولة من قبل الأطفال في سن 13 عامًا فما فوق ، مما يجعلها سهلة القراءة لمعظم الناس. بمجرد الحصول على فكرة عن رسائل البريد الإلكتروني التي ستستغرق وقتًا طويلاً ، يمكنك تحديد أولويات البريد الوارد وفقًا لذلك.

والمثير للدهشة أن الامتداد لا يخبرك بهذه البيانات عندما تقوم بإنشاء بريد إلكتروني. بعد كل شيء ، سيكون من المفيد الوصول إلى هذا المقياس أثناء كتابة الرسائل أيضًا.

تنزيل: Gmail Inbox Readability Score for Chrome (مجانًا)

5. Snovio Unlimited Email Tracker (Chrome): تتبع مجاني للبريد الإلكتروني بدون شعارات

هناك آلاف من ملحقات وتطبيقات تتبع البريد الإلكتروني ، لكنها ليست مجانية أبدًا ؛ هناك دائما مشكلة. Snovio يغير الاتجاه من خلال Unlimited Email Tracker ، والذي يزيل جميع القيود التي قد تجدها عادة في مثل هذه الأدوات.

يعمل Snovio Unlimited Email Tracker مع العديد من الرسائل التي تريدها ، ولا يوجد حد أعلى. كما أنه لا يجعلك تتسلل في توقيع أو شعار إلى البريد الإلكتروني ، مما يجعله يبدو أقل احترافًا. إنه يعمل فقط.

يرفق Snovio تسمية لكل بريد إلكتروني: أبيض يعني غير مفتوح ، أرجواني يعني فتح عدة مرات ، وأخضر يعني أن المستلم اتبع رابطًا داخل البريد الإلكتروني. يمكنك اختيار تلقي إشعارات لكل من مقاييس التتبع هذه ، وحتى التبديل بين حسابات Gmail المختلفة للتتبع المباشر. إنها أداة رائعة وسهلة الاستخدام بدون ضجة.

تنزيل: Snovio Unlimited Email Tracker لمتصفح Chrome (مجانًا)

لا تكن متساهلاً بشأن أمان البريد الإلكتروني

تتمثل ميزة التطبيقات مثل تلك المذكورة أعلاه في أنها تجعل البريد الإلكتروني أسهل. وعندما نقضي الكثير من الوقت في البريد الوارد لدينا ، نريد استخدام كل اختصار لجعل الحياة أسهل. لكن الشيء نفسه يمكن أن يؤدي إلى الشعور بالرضا عن النفس ، خاصة مع الأمان والخصوصية.

تحدث المزيد من عمليات الاحتيال ومحاولات التصيد عبر البريد الإلكتروني أكثر من أي مسار آخر على الإنترنت. من حماية عنوانك من خلال الأسماء المستعارة إلى التحقق مرة أخرى من بروتوكولات الأمان ، يجب أن تكون على دراية بجميع أفضل الممارسات لتأمين بريدك الإلكتروني والالتزام بها. هناك الكثير من المعلومات الحساسة في بريدنا الوارد ، بعد كل شيء.