الملاحظات الرقمية مقابل الأوراق الورقية: أيهما يجب أن تستخدم؟

يعد تدوين الملاحظات على مدار الساعة جزءًا أساسيًا من كونك طالبًا أو رائد أعمال أو فردًا مبدعًا. في الوقت الحاضر ، تأتي المعلومات والإلهام للأفكار الجديدة إليك من جميع الاتجاهات دون سابق إنذار.

من المهم أن تجد طريقة للاحتفاظ بالملاحظات التي تتسم بالكفاءة ، ولا تخنق إبداعك أو تركيزك ، ولا تستنزفها بمفردها. ولكن مع توفر جميع الخيارات المختلفة ، قد يكون من الصعب العثور على الخيار المناسب.

الذهاب إلى المدرسة القديمة

كانت قصاصات الورق والدفاتر السميكة هي الطريقة المفضلة للمبدعين والباحثين عن المعرفة لعدة قرون. تدوين الملاحظات باستخدام القلم والورق له فوائد لا حصر لها بغض النظر عن الغرض الذي تستخدمه من أجله.

ميزة فكرية

وفقًا لهيئة الإذاعة البريطانية (BBC) ، فإن تدوين الملاحظات باستخدام القلم والورقة مفيد جدًا في البيئة الأكاديمية. على الرغم من أن تدوين الملاحظات على الورق قد لا يكون بنفس سرعة الكتابة على الكمبيوتر المحمول ، إلا أنه يساعدك في الحفاظ على التركيز وعدم الدخول في تجربة تلقائية أثناء الكتابة ، مما يسهل الاحتفاظ بالمعلومات.

أيضًا ، يتيح لك تدوين الملاحظات التقليدي خلق جو عمل / دراسة. قد يكون ذلك صعبًا للغاية باستخدام جهاز رقمي ، حيث أنك على الأرجح تستخدمه أيضًا للترفيه وتمضية الوقت. بعد إنشاء هذه العادة ، كلما قمت بسحب قلم وورقة ، سيتحول عقلك على الفور إلى وضع التركيز.

المرونة

عادةً ما تُعزى التطورات التكنولوجية إلى المرونة والكفاءة. لكن حتى يومنا هذا ما زالوا متخلفين في العديد من المجالات. على سبيل المثال – بخلاف تعلم كيفية الكتابة – ليس هناك منحنى تعليمي ، على عكس معظم تطبيقات تدوين الملاحظات.

الى جانب ذلك ، إنه متاح بسهولة. يمكنك طلب قلم وورقة من أي شخص عرضًا ، ولكن ليس من الشائع أن تطلب من شخص غريب أن يكتب شيئًا على هاتفه ويرسله إليك.

هناك أيضًا عنصر الإعداد ؛ بينما لا يمكنك الكتابة في الظلام ، يمكنك تدوين ملاحظات ورقية في الطقس المشمس ، حيث يكاد يكون من المستحيل رؤية معظم الشاشات. ناهيك عن أنه لا داعي للقلق بشأن نفاد البطارية أو مساحة التخزين.

التحفيز

من الأسهل أن تحفز نفسك على تدوين الملاحظات المناسبة واستخدامها إذا كنت تستمتع بوسيط تدوين الملاحظات. تقدم معظم التطبيقات درجة معينة من التخصيص. لكنها لا تقارن بمجموعة متنوعة من الأدوات المكتبية ، والتي تأتي في جميع الأشكال والأحجام والجماليات.

تحتاج أيضًا إلى الدراسة ومراجعة ملاحظاتك عدة مرات. وبالنسبة للعديد من الأشخاص ، يمكن أن يؤدي توهج الشاشة إلى إجهاد أعينهم بشكل كبير. هذا يجعل تدوين الملاحظات ومراجعة العملية مرهقة ، خاصة مع الاستخدام المتكرر.

تحديات الملاحظات الورقية

هناك تحديات لا حصر لها للاعتماد كليًا على الملاحظات الورقية. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فلن تكون تطبيقات تدوين الملاحظات الرقمية منتشرة.

من السهل فقدان الملاحظات الورقية ويمكن أن تصبح فوضوية بسرعة حقيقية ، مما قد يكون عيبًا كبيرًا إذا لم تكن شخصًا منظمًا بدرجة عالية. كما أنها تشغل الكثير من المساحة المادية ، حيث تنمو دفترًا تلو الآخر حتى لا يتبقى لديك مكان في الأدراج.

إمكانية الوصول هي خدعة أخرى من الملاحظات الورقية. لا يمكنك مشاركتها بسهولة مع الآخرين ، فأنت بحاجة إلى دفتر ملاحظات محدد في متناول اليد لقراءة محتواها ، وتزيد تكلفة القرطاسية عالية الجودة بسرعة.

صنع أفضل ما في العالمين

الحل ليس التخلي عن الملاحظات الورقية تمامًا. بعد كل شيء ، تتمتع الملاحظات الرقمية أيضًا بنصيبها العادل من السلبيات. إذا كنت لا تستطيع استخدام أحدهما أو الآخر ، فمن الأفضل أن تجد التوازن الصحيح بين الاثنين الذي يناسبك بشكل أفضل.

رقمنة الطريق الصحيح

إذا كان لديك بالفعل الكثير من الملاحظات الورقية التي لم تكن مستعدًا للتخلي عنها أو ترغب في الاستمرار في تدوين الملاحظات الورقية ، فأنت بحاجة إلى رقمنتها. لكن التقاط صور لملاحظاتك فقط أو مسحها ضوئيًا هو طريقة مؤكدة لفقدانها. يمكن أن ينتهي بك الأمر بسهولة مع آلاف الصور شبه المتطابقة التي لا يمكنك التنقل فيها.

بدلاً من ذلك ، سيكون من الأفضل إذا بذلت بعض الجهد في رقمنة ملاحظاتك. استخدم التطبيقات التي تحول ملاحظاتك المكتوبة بخط اليد إلى نص قابل للتحرير. الهدف ليس الحصول على ملف pdf لا تشوبه شائبة ، ولكن الحصول على درجة من التعرف على الكلمات الرئيسية. بهذه الطريقة ، يمكنك البحث عن كلمة رئيسية أو عبارة محددة والعثور على جميع الملاحظات المتعلقة بها.

استخدم كأرشيف

بدلاً من الاحتفاظ بالعشرات من دفاتر الملاحظات التي يصعب تخزينها ونقلها ، يمكنك رقمنة الملاحظات القديمة التي نادرًا ما تستخدمها ولكنك لا تزال بحاجة إليها. يعني امتلاك أرشيف أنه يمكنك الوصول إلى سنوات من الملاحظات على هاتفك أو الكمبيوتر المحمول.

مثل أي أرشيف ، التنظيم هو المفتاح. ضع نظامًا لتنظيم ملاحظاتك الرقمية. يمكنك طلبها حسب التاريخ أو الموضوع أو دفتر الملاحظات إذا كنت معتادًا عليها بالفعل كملاحظات مادية.

بعض الملاحظات رقمية أفضل

اعتمادًا على ما تفعله ، قد يكون من الأسهل تدوين بعض الملاحظات رقميًا من البداية. يمكنك استخدام تطبيقات للملاحظات التي تحتاج إلى تعديل متكرر ، مثل الجداول أو التقويمات.

يمكنك أيضًا تعلم الكتابة بسرعة ، ولكن لا يوجد سوى سرعة كبيرة بحيث تستطيع يدك التحرك دون التضحية بالوضوح. تعد كتابة الملاحظات ممتازة للمحاضرات أو الاجتماعات التفصيلية التي لا يمكنك إعادة صياغتها.

استثمر في تدوين الملاحظات الرقمية

قد يكون هاتفك مفيدًا لتدوين ملاحظة سريعة أو تعيين تذكير أثناء التنقل. ولكن عندما يتعلق الأمر بتدوين الملاحظات والعصف الذهني الجاد ، فأنت بحاجة إلى الأدوات المناسبة. بدءًا من الصغيرة ، يمكنك الاستثمار في برنامج تدوين الملاحظات والإنتاجية الذي يلبي جميع احتياجاتك ويقع ضمن ميزانيتك.

بعد ذلك ، ضع في اعتبارك جهازًا يتيح لك الكتابة باستخدام قلم ، مما يمنحك مزايا الملاحظات الورقية دون معظم السلبيات. بناءً على الجهاز الذي تختاره ، تأكد من أنك تستثمر في بطارية إضافية أو بنك طاقة. تحتاج إلى التأكد من عدم نفاد العصير أبدًا عندما تكون في أمس الحاجة إليه.

بدلاً من ذلك ، إذا كنت أفضل في الاستماع ، أو تجد أنه من الأسهل التفكير بصوت عالٍ بدلاً من الخربشة ، فاستثمر في مسجل صوت مخصص (واستخدم بعض النصائح الأساسية لتسجيل صوت واضح ). بالتأكيد ، يمكن أن يعمل هاتفك أيضًا ، ولكن يمكن للمسجل المتخصص التغلب بسهولة على هاتفك عند الاختبار.

أنت بحاجة إلى مسجل عالي الجودة يلتقط الأصوات المنخفضة والبعيدة ، مما يسمح لك بتسجيل اجتماعات العمل والمحاضرات التي تستغرق ساعات. قد يفسد الميكروفون الرديء جودة الصوت أو لا يلتقط الأصوات بعيدًا.

التجربة والخطأ هما المفتاح

لا تخف من تجربة مجموعات مختلفة من أنظمة تدوين الملاحظات الرقمية والورقية. تتطور كل من التكنولوجيا والأدوات المكتبية بسرعة ، ومن المهم أن تظل منفتحًا ومرنًا لتبديل نظامك عند الحاجة. مع تغير احتياجاتك وصراعاتك ، يجب أن تتغير حلولك أيضًا.