كيفية إرسال فاكس عبر الإنترنت من جهاز كمبيوتر بدون فاكس

غالبًا ما اقترح النقاد أن إرسال الفاكسات هو تقنية عفا عليها الزمن تقريبًا.

في وقت من الأوقات ، بدت تقنيات FTP و IoT البديل المثالي ، ومع ذلك ، لم يتمكنا بعد من التخلص من إرسال الفاكسات. تظل الطريقة الأخيرة من أكثر الطرق أمانًا لإرسال المستندات وأبسط طريقة لإضافة توقيعات بالحبر الرطب إلى مستند قانوني أو أي ملف آخر.

لحسن الحظ ، شهدنا تطورات مهمة في الطريقة التي نرسل بها الفاكس خلال السنوات القليلة الماضية. على عكس الماضي ، عندما كنت بحاجة إلى فاكس كبير مزعج لإرساله عبر الفاكس إلى طرف آخر ، يمكنك الآن القيام بذلك من جهازك المحمول أو الكمبيوتر ، ولكن ليس بدون مساعدة خدمة توجيه الفاكس مثل CocoFax .

يمكن استخدام CocoFax بالاقتران مع التطبيقات اليومية مثل Dropbox و Gmail و Google Drive و Google Docs والمزيد.

يتيح لك النظام الأساسي إرسال مستندات بالفاكس مشابهة لطريقة إرسال بريد إلكتروني. الفرق هو أن البريد الإلكتروني يعتمد على التكنولوجيا الرقمية بينما تعمل الفاكسات مع الإشارات التناظرية والأجهزة السلكية.

تفي خدمات الفاكس عبر الإنترنت بالمتطلبات التناظرية للفاكسات ومتطلبات تقنية البريد الإلكتروني الرقمي. كل ما هو مطلوب للاستفادة من هذه الخدمة هو التسجيل في المنصة. يمكن للعملاء أيضًا الوصول إلى رقم فاكس مجاني.

في لوحة المعلومات ، انقر فوق فاكس جديد . أدخل رقم الفاكس الوجهة في إضافة مستلم . ستلاحظ وجود خيارات لإرسال المستندات بالفاكس. أولها إضافة ملفات للتحميل من كمبيوتر محلي أو محرك أقراص الشبكة.

ابحث عن الملف المطلوب وأضفه إلى الفاكس. هذا يسمح لك بإرسال مستندات متعددة بالفاكس.

بينما قد تعتقد أنك جاهز للإرسال ، تتوفر بعض الخيارات الأخرى. رمز الإعدادات لتعيين دقة الملف المفضلة. اختر من بين السلس والقياسي والممتاز .

إذا كنت ترغب في إضافة نص ، انقر فوق الخيار المقابل وأضف رسالة. إذا قمت بالنقر فوق Send Now ، فسيتم إرسال المستندات إلى جهاز فاكس المستلم ، مصحوبة بورقة غلاف الفاكس الافتراضية. لتغيير هذا الإعداد ، استخدم إعداد صفحة غلاف الفاكس – تتوفر تسعة أشكال مختلفة من القوالب أو يمكنك تحميل قالب خاص بك. يمكنك تعيين قالب كافتراضي أو إرساله بدون غلاف.

عندما يتم تسليم الفاكس بنجاح ، ستتلقى تأكيدًا من CocoFax. يتم إرسال تقرير التسليم عن طريق البريد الإلكتروني ويؤكد تفاصيل رسالة الفاكس ، بما في ذلك التاريخ والوقت والمرسل والمستلم ومدة عملية الإرسال وعدد الصفحات. ومع ذلك ، كما هو الحال مع أي نظام أو خدمة ، يجدر الاتصال بالمستلم المقصود لتأكيد استلامك للفاكس بنجاح ، في حالة حدوث ذلك.

وفي الوقت نفسه ، يمكن التحقق من رسائل الفاكس المرسلة في مجلد المرسلة ويمكن التقاط المستندات المرسلة إليك من صندوق الوارد. تذكر أن تطبع فقط المستندات التي تحتاج حقًا إلى نسخة ورقية!

تسمح لك الخيارات الإضافية بالتحميل من الخدمات السحابية. يتم توفير Google Drive و Box و Dropbox و OneDrive.

لإضافة مستند من خدمة سحابية إلى رسالة الفاكس الخاصة بك ، حدد الموفر المناسب وقم بتسجيل الدخول. يجب أن تسمح لـ CocoFax بالوصول إلى الحساب حتى تتم مشاركة المستند بسهولة.

قم بالاستعراض مرة أخرى للعثور على المستند ، ثم قم بإضافته إلى الفاكس. يمكنك إضافة مستندات متعددة من التخزين السحابي. عند الانتهاء من الاختيار ، أكمل العملية كما هو موضح أعلاه. لاحظ أنه يمكنك دمج المستندات من التخزين السحابي مع تلك الموجودة على جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك.

يعد إرسال فاكس باستخدام CocoFax أمرًا سهلاً. مع دعم الملفات المحلية وتحميلات محرك الأقراص السحابية من البائعين الرئيسيين ، تتم تغطية كل حدث إرسال فاكس محتمل.

يمكنك إرسال رسائل الفاكس من جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك أو من أي مستودع محلي متصل بالشبكة. بالإضافة إلى ذلك ، تدعم الخدمة إرسال ملفات الفاكس المخزنة في محركات أقراص سحابية ، وقوالب غلاف متعددة ، وتحتفظ بنسخة من المستندات المرسلة بالفاكس. للحصول على دعم الفاكس الكامل ، يوفر CocoFax أيضًا القدرة على إرسال الفاكس من بريد إلكتروني ويوفر التكامل مع تطبيقات الأجهزة المحمولة وأدوات التعاون مثل Slack.