كيفية إنشاء نموذج في Microsoft Access

إذا كنت تستخدم Microsoft Access ، فأنت تعرف بالفعل العديد من الطرق لإضافة البيانات إلى قواعد البيانات الخاصة بك. يستخدم معظم المستخدمين طريقة الجدول لأنها أسهل طريقة لعرض وإضافة بيانات جديدة. ومع ذلك ، فإن المشكلة هي أنه يجب عليك فحص البيانات الموجودة قبل أن تتمكن من إضافتها.

هناك أيضًا فرص لتعديل البيانات الموجودة بطريق الخطأ باستخدام طريقة الجدول.

لحسن الحظ ، يحتوي Access على شيء يسمى النماذج يسمح لك بالعمل على عنصر واحد في كل مرة لإضافة بيانات جديدة إلى جداولك. تعد النماذج طريقة سهلة لتحرير العناصر الجديدة وتخزينها في الجداول ، ويجب أن تبدأ في استخدامها إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل.

قبل أن تتمكن من إنشاء نموذج في Microsoft Access ، يجب أن تكون قد قمت بإنشاء جدول واحد على الأقل في قاعدة البيانات الخاصة بك. هذا هو الجدول المراد إضافة البيانات إليه من النموذج المنشأ حديثًا.

ذات صلة: كيفية إنشاء نموذج اتصال مجاني لموقع الويب باستخدام نماذج Google

عندما يكون الجدول جاهزًا مع بعض الأعمدة ، اتبع هذه الخطوات لإضافة نموذج:

  1. حدد جدول قاعدة البيانات بالنقر فوقه في Access.
  2. انقر فوق علامة التبويب إنشاء في الجزء العلوي ، وابحث عن قسم النماذج وحدد النموذج . إنشاء نموذج عند تسجيل الدخول
  3. سيقوم Microsoft Access بإنشاء نموذج جديد مع جميع أعمدة الجدول كحقول.
  4. يمكنك الآن تعديل وإضافة بيانات جديدة إلى جدولك باستخدام هذه الوحدة. استخدم ترقيم الصفحات أدناه للتمرير عبر سجلات الجدول.
  5. انقر فوق أيقونة حفظ في الزاوية اليسرى العليا لحفظ الوحدة المنشأة حديثًا.
  6. أدخل اسمًا وصفيًا للنموذج وانقر فوق “ موافق” لحفظه. حفظ نموذج عند تسجيل الدخول

2. كيفية إنشاء نموذج فارغ في Microsoft Access

الطريقة المذكورة أعلاه تنشئ نموذجًا مع إضافة جميع أعمدة الجدول إليه. إذا كنت لا تريد استخدام كل الأعمدة ، فقم أولاً بإنشاء نموذج فارغ ، ثم حدد الحقول التي تريد تضمينها.

يمكنك إضافة حقول إلى النموذج الفارغ من أي جدول داخل نفس قاعدة البيانات. يمكنك أيضًا تغيير ترتيب الحقول في النموذج بهذه الطريقة.

فيما يلي كيفية إنشاء نموذج فارغ في Access:

  1. في Access ، انقر فوق علامة التبويب إنشاء في الجزء العلوي وحدد نموذج فارغ . إنشاء نموذج فارغ في تسجيل الدخول
  2. ابدأ بإضافة الحقول. على اليسار ، حدد الجدول الذي تريد إضافة الحقول منه ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحقول الفردية لإضافتها إلى النموذج. أضف الحقول إلى النموذج الفارغ
  3. بمجرد إضافة الحقول المختارة إلى النموذج ، انقر فوق رمز الحفظ في الزاوية اليسرى العليا لحفظ النموذج.
  4. اكتب اسمًا للنموذج وانقر فوق موافق .

3. كيفية إضافة حقول جديدة إلى النماذج في Microsoft Access

عند تحديث جداولك وإضافة أعمدة جديدة إليها ، لن تتم إضافة هذه الأعمدة الجديدة تلقائيًا إلى نماذجك. لذلك لا يمكنك إضافة بيانات في تلك الأعمدة الجديدة حتى تقوم بتحديث النماذج الخاصة بك.

في Access ، يمكنك إضافة حقول جديدة إلى النماذج الموجودة في أي وقت.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج في Access وحدد طريقة عرض التخطيط . هذا يفتح النموذج في عرض التخطيط.
  2. انقر فوق علامة التبويب تصميم في الجزء العلوي وحدد إضافة حقول موجودة من قسم الأدوات . سيسمح لك هذا بإضافة حقول جديدة إلى النموذج الخاص بك.
  3. على اليسار ، سترى جميع الحقول الموجودة في جداولك حاليًا. انقر نقرًا مزدوجًا فوق حقل مفقود وستتم إضافته إلى النموذج. أضف الحقول إلى النموذج
  4. احفظ النموذج بالنقر فوق أيقونة الحفظ.

4. كيفية تخصيص النماذج في Microsoft Access

يمكنك تسهيل مهمتك في إضافة البيانات عن طريق تخصيص نماذج تسجيل الدخول الخاصة بك. هناك العديد من الخيارات التي يمكنك تحديدها للنماذج الخاصة بك ، بحيث تعمل بالطريقة التي تريدها.

ذات صلة: 10 نصائح وحيل متقدمة لنماذج Google

على سبيل المثال ، إذا كان هناك عمود معين في الجدول لا يقبل سوى قيم معينة ، فيمكنك تحديد هذه القيم في قائمة منسدلة بحيث يمكنك التحديد من ذلك عند إضافة البيانات.

بهذه الطريقة ، يمكنك تجنب إضافة البيانات غير المرغوب فيها إلى جداولك. نوضح هنا كيف يمكنك استخدام أحد عناصر التحكم في النموذج ، وهو Combo Box ، في نموذج تسجيل الدخول الخاص بك:

  1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق النموذج حتى يكون مفتوحًا.
  2. انقر فوق علامة التبويب تصميم في الجزء العلوي واختر أحد عناصر التحكم التي تريد إضافتها إلى النموذج. دعنا نختار Combo Box لهذا المثال. إضافة مربع التحرير والسرد في تسجيل الدخول
  3. انقر فوق النموذج حيث تريد إضافة المربع.
  4. سترى مربع حوار على الشاشة. حدد سأكتب القيم التي أريدها في المربع واضغط على التالي .
  5. في الشاشة التالية ، اكتب العناصر التي يمكنك الاختيار من بينها أثناء استخدام هذا النموذج لإضافة البيانات. ثم اضغط على التالي . خيارات مربع التحرير والسرد
  6. سيسألك Access عن المكان الذي تريد حفظ البيانات المدخلة فيه في هذا المربع. حدد الخيار تخزين القيمة في هذا الحقل واختر الحقل الذي تريد إضافة البيانات إليه من مربع التحرير والسرد هذا. حدد الحقل لتخزين عناصر مربع التحرير والسرد
  7. انقر فوق التالي ، أدخل اسمًا لمربع التحرير والسرد واضغط على إنهاء في الجزء السفلي.
  8. يجب أن يحتوي النموذج الآن على حقلين لنفس العمود. قم بإزالة الحقل القديم عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختيار حذف . احذف الحقل المكرر
  9. احفظ النموذج من خلال النقر على أيقونة الحفظ في الزاوية اليسرى العليا.

النماذج هي طريقة سهلة لإضافة البيانات حتى إلى أكبر قواعد البيانات. هذا لأنه ، بغض النظر عن حجم قاعدة البيانات ، سترى دائمًا إدخالًا واحدًا فقط في كل مرة. يساعدك هذا في التركيز على هذا الإدخال وإجراء التغييرات ، دون القلق بشأن البيانات الأخرى في الجدول.

يعد Microsoft Access خيارًا مثاليًا للعديد من أنواع قواعد البيانات. ومع ذلك ، قد لا تعمل بشكل جيد في جميع السيناريوهات. لحسن الحظ ، لديك العديد من بدائل Microsoft Access للاختيار من بينها. تسمح لك هذه البرامج بإنشاء وإدارة قواعد البيانات الخاصة بك بعدة طرق.