كيفية التعاون في تطبيقات Mac الافتراضية: الملاحظات والتقويم والمزيد

التعاون على ماك

عندما تحتاج إلى التعاون مع زملاء العمل ، فقد لا تكون جميعًا في نفس الموقع. ربما تكون جزءًا من فريق بعيد دائم ، أو ربما تعمل مؤقتًا من مناطق مختلفة. وبينما يمكنك بسهولة استخدام تطبيق اتصال جماعي ، فإن هذه ليست الطريقة الأكثر فاعلية للتعاون دائمًا.

سواء كان مشروعًا أو خطة أو ورقة ، لديك تطبيقات مدمجة مباشرة في جهاز Mac الخاص بك والتي تقدم خيارات مشاركة رائعة للتعاون.

التعاون من خلال مشاركة الملاحظات على Mac

يعد تطبيق Notes أداة ممتازة لتدوين الملاحظات وإنشاء القوائم. وبما أنه متاح عبر أجهزة Apple ، يمكنك مزامنته والوصول إليه متى احتجت إليه. إذا كنت أنت وزملائك في العمل بحاجة إلى تجميع رؤوسكم معًا في مشروع والحفاظ على أفكارك منظمة ، يمكنك مشاركة كل من المجلدات والملاحظات على Mac.

لمشاركة مجلد في Notes ، تأكد من أن الشريط الجانبي للمجلد مفتوح. يمكنك النقر فوق الزر إظهار المجلدات في شريط الأدوات أو عرض > إظهار المجلدات من شريط القوائم إذا لم يكن بالفعل.

حدد المجلد ثم استخدم إحدى هذه الطرق لمشاركته:

  • انقر بزر الماوس الأيمن واختر إضافة أشخاص .
  • انقر على المزيد (ثلاث نقاط) بجوار الاسم واختر إضافة أشخاص .
  • اختر ملف من شريط القائمة ، واختر إضافة أشخاص إلى ، وحدد مجلد [اسم المجلد] .
  • انقر فوق الزر ” إضافة أشخاص” في شريط الأدوات واختر المجلد [اسم المجلد] .

لمشاركة ملاحظة فقط داخل مجلد ، حدد الملاحظة ثم استخدم إحدى هذه الطرق لمشاركتها:

  • اختر ملف من شريط القائمة ، واختر إضافة أشخاص إلى ، وحدد ملاحظة [اسم الملاحظة] .
  • انقر فوق الزر Add People من شريط الأدوات واختر Note [note name] .

ستظهر نافذة منبثقة صغيرة مع طرق المشاركة المتاحة والأذونات التي تريد السماح بها. بالنسبة إلى هذه الأذونات ، يمكنك السماح لمن تدعوهم بإجراء تغييرات أو ببساطة عرض العنصر (العناصر).

يضيف Mac Notes أشخاصًا

اختر طريقة المشاركة ، وأضف عناوين البريد الإلكتروني أو أرقام الهواتف إن أمكن ، وانقر فوق مشاركة . ثم اتبع التعليمات لمشاركة دعوة إلى مجلدك أو ملاحظتك. بمجرد قبول المستلم للدعوة وبدء إجراء التغييرات ، سترى تلك التعديلات في الوقت الفعلي.

لعرض كل شخص تشارك معه ، انقر فوق الزر إضافة أشخاص في شريط الأدوات أو ملف > عرض المشاركين من شريط القائمة. هنا ، يمكنك أيضًا تغيير أذوناتهم ، أو إيقاف المشاركة مع شخص واحد أو الجميع ، أو إضافة المزيد من الأشخاص.

ملاحظات ماك عرض الناس

من خلال مشاركة الملاحظات والمجلدات ، يمكنك أنت وفريقك العمل على العناصر معًا بسهولة. تحقق من نصائحنا لتنظيم ملاحظاتك إذا أصبحت فوضوية بعض الشيء.

التعاون من خلال مشاركة التذكيرات على Mac

يعد تطبيق التذكيرات على نظام Mac رائعًا لإنشاء قوائم المهام ، وتحديد الأولويات وتواريخ الاستحقاق ، وبالطبع تلقي التذكيرات. ومثل Notes ، يمكنك مزامنة التذكيرات مع iPhone و iPad.

لمشاركة قائمة في التذكيرات ، تأكد من أن الشريط الجانبي مفتوح. انقر فوق عرض > إظهار الشريط الجانبي من شريط القائمة للكشف عنه.

بعد ذلك ، حدد القائمة التي تريد مشاركتها وانقر على زر مشاركة بجوار الاسم ، أو انقر بزر الماوس الأيمن على القائمة واختر إضافة أشخاص .

تذكير ماك إضافة اختصار الناس

ستختار بعد ذلك طريقة المشاركة التي تريد استخدامها. على عكس Notes ، يمكن لأي شخص تشارك القائمة معه إجراء تغييرات. وبالتالي ، لا توجد إعدادات إذن. اختر طريقتك ، وأضف أي تفاصيل مطلوبة لهذه الطريقة ، وانقر فوق مشاركة ، واتبع المطالبات.

تذكير ماك إضافة أشخاص

لعرض الأشخاص الذين تشارك قائمة معهم أو إيقاف مشاركتهم أو إضافة المزيد من الأشخاص ، انقر فوق الزر مشاركة الموجود بجوار اسم القائمة.

تذكير ماك عرض الناس

عندما تكون أنت وفريقك مسؤولين عن عناصر القائمة أو الواجبات في العمل أو في المشروع ، يمكنك كل منكما تحديد ما أكملته في التذكيرات.

تعاون من خلال مشاركة التقويم على Mac

يتيح لك تطبيق التقويم على macOS استخدام تقاويم مختلفة لكل الحسابات التي قمت بإعدادها. لذا يمكنك استخدامه لأنواع حسابات iCloud و Gmail و Exchange وأنواع الحسابات الأخرى. ومن خلال مشاركة التقويم ، يمكنك أنت وفريقك مواكبة الأحداث والاجتماعات والمؤتمرات وما شابه ذلك.

لمشاركة تقويم ، تأكد من أن الشريط الجانبي للتقاويم مفتوح. يمكنك النقر فوق زر التقاويم في شريط الأدوات أو عرض > إظهار قائمة التقويم من شريط القائمة لإحضاره.

حدد التقويم ثم استخدم إحدى هذه الطرق لمشاركته:

  • انقر بزر الماوس الأيمن واختر مشاركة التقويم .
  • اختر تحرير من شريط القائمة واختر مشاركة التقويم .
  • انقر فوق الزر مشاركة إلى يمين اسم التقويم.

انقر داخل منطقة ” المشاركة مع” في النافذة الصغيرة وأدخل ما تريد مشاركة التقويم معه. في معظم الحالات ، سترى اقتراحات من جهات اتصالك يمكنك الاختيار من بينها.

بعد إضافة الأشخاص الذين ترغب في مشاركة التقويم معهم ، يمكنك النقر فوق المربع المنسدل لاسم كل شخص. ثم اختر الإذن الذي تريد السماح به: العرض فقط أو العرض والتحرير . انقر فوق تم عند الانتهاء.

تقويم ماك شارك إضافة أشخاص وأذونات

بمجرد وصول دعوات التقويم الخاصة بك إلى المستلمين وقبولهم ، ستحتوي العلامات التي تشاركها معهم على علامات اختيار بجوار أسمائهم.

الآن مع هذا التقويم المشترك ، يمكن للجميع في فريقك مواكبة الأحداث التي يحتاجون إليها – سواء للشركة بشكل عام أو لمشروع محدد. وتأكد من مشاركة هذه الحيل لإتقان تطبيق تقويم Mac مع زملائك في العمل.

التعاون من خلال مشاركة الصور أو الصور

تطبيق الصور على Mac مفيد لأكثر من صور حيواناتك الأليفة وعائلتك. إذا كنت تعمل في نشاط تجاري حيث تعمل بشكل منتظم مع الصور والصور الأخرى ، فاستفد من ميزة الألبوم المشترك في تطبيق الصور.

لإنشاء ألبوم مشترك في الصور ، اتبع الخطوات التالية:

  1. انقر فوق علامة الجمع بجانب الألبومات المشتركة في الشريط الجانبي.
  2. ضع اسمًا لألبومك واختر تعليقًا اختياريًا ، مثل الوصف.
  3. يمكنك دعوة الآخرين إلى الألبوم على الفور بالنقر فوق علامة الجمع واختيارهم من جهات الاتصال الخاصة بك.
  4. انقر فوق إنشاء وستكون جاهزًا.

صور ماك إنشاء ألبوم مشترك

إذا كنت تريد إنشاء الألبوم المشترك أولاً ومشاركته لاحقًا ، فمن السهل القيام بذلك. حدد الألبوم المشترك في الشريط الجانبي ثم انقر فوق زر الأشخاص في شريط الأدوات. انقر فوق علامة الجمع واختر جهة اتصال لدعوتها.

Mac Photos Shared Album View People

يمكنك نقل الصور الموجودة إلى الألبوم المشترك بسحبها هناك. من الممكن أيضًا استيراد الصور إلى الألبوم من Mac أو iCloud Drive. انقر فوق ملف > استيراد من شريط القوائم واتبع المطالبات لتحديد موقع الصور وتحديدها واستيرادها.

شارك العناصر الأخرى مع فريقك من جهاز Mac

يمكنك مشاركة معظم أي شيء تجده بسرعة باستخدام Safari أو التسجيل في المذكرات الصوتية أو استخدامه في جهات الاتصال باستخدام الخطوات التالية:

  • مشاركة صفحة في Safari : انقر على زر مشاركة في شريط الأدوات أو ملف > مشاركة من شريط القائمة.
  • مشاركة تسجيل في المذكرات الصوتية : انقر فوق الزر مشاركة في شريط الأدوات أو انقر بزر الماوس الأيمن واختر مشاركة .
  • مشاركة بطاقة في جهات الاتصال : حدد بطاقة الاتصال وانقر على زر المشاركة في الجزء السفلي الأيسر من النافذة ، أو انقر بزر الماوس الأيمن واختر مشاركة .

وتذكر أنه يمكنك إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني من البريد والرسائل النصية من الرسائل لشركتك بالإضافة إلى مشاركة شاشة Mac عبر الرسائل مع زملاء العمل.

تعاون من خلال المشاركة على جهاز Mac

بدلاً من استخدام طرق النسخ واللصق للتعاون في الملاحظات أو التذكيرات أو الأحداث أو الصور ، حقق أقصى استفادة من هذه التطبيقات الافتراضية وميزات المشاركة الخاصة بها على Mac.

إذا كنت ترغب في التعاون في Pages أو Numbers أو Keynote على Mac ، فلدينا برنامج تعليمي مفيد لمشاركة هذه المستندات أيضًا.

اقرأ المقالة الكاملة: كيفية التعاون في تطبيقات Mac الافتراضية: الملاحظات والتقويم والمزيد

تعليق