3 طرق أفضل لتخزين ملفاتك على سطح المكتب

فوضى سطح المكتب

لا يجب حفظ الملفات على سطح المكتب الخاص بك. قد يبدو الأمر شيئًا سريعًا ومباشرًا للقيام به ، ولكن سطح المكتب المكتظ سيضرب إنتاجيتك. لن تتمكن قريبًا من العثور على ما تريد أو تقدر خلفية سطح المكتب.

هناك العديد من الطرق الأفضل لتخزين ملفات الكمبيوتر والحفاظ على سطح المكتب نظيفًا. سنوضح لك مكان حفظ الملفات على Windows 10.

الجوانب السلبية لتخزين سطح المكتب

الرغبة في حفظ الملفات على سطح المكتب أمر مفهوم. يوفر الوصول الفوري بنقرة واحدة ، مما يعني أنه من المغري تحويل سطح المكتب إلى مقر فعلي للتخزين.

في حين أنه من المقبول استخدام سطح المكتب مؤقتًا للتخزين ، فمن المحتمل أن تخرج عن نطاق السيطرة بسرعة وتصبح فوضى.

ما لم تكن صارمًا مع الصيانة ، فسوف تستسلم في النهاية لهذه المشكلات:

  • لا توجد نسخ احتياطية للملفات: تتجاهل العديد من برامج النسخ الاحتياطي للملفات ملفات سطح المكتب بشكل افتراضي. بالطبع ، سيتيح لك برنامج النسخ الاحتياطي اللائق تضمين ملفات سطح المكتب ، ولكن إذا نسيت ، فأنت في خطر فقدان ملفات سطح المكتب المهمة.
  • مظهر فوضوي: تؤدي مساحة العمل الواضحة والخالية من الإلهاء إلى إنتاجية أفضل ونفس الحلقات التي تنطبق على سطح مكتب الكمبيوتر. إذا كان أول شيء تراه عند تسجيل الدخول هو سطح مكتب فوضوي مليء بالملفات ، فمن غير المحتمل أن يمنحك شعورًا إيجابيًا. بالإضافة إلى ذلك ، لن تتمكن من تقدير خلفية سطح المكتب التي قمت بتعيينها بشكل صحيح.
  • صعوبة التنقل: غالبًا ما تنتهي الملفات على سطح المكتب للوصول إليها بسهولة. ربما هو مستند تعمل عليه على مدار عدة أيام وتريد العثور عليه على الفور. ومع ذلك ، يتم تثبيت هذا بسرعة ، ويصبح لديك سطح مكتب مليء بالملفات. يصبح من الصعب بعد ذلك العثور على ما تحتاج إليه ، المشكلة بالضبط التي كنت تحاول حلها في الأصل.
  • تسجيل دخول بطيء: تؤثر هذه المشكلة بشكل أساسي على حسابات الشبكة ، ولكن وجود الكثير من الأشياء على سطح المكتب يمكن أن يعني أن تسجيل الدخول إلى حساب مستخدم Windows الخاص بك يستغرق وقتًا أطول. هذا لأنه يجب عليه مزامنة كل شيء على سطح المكتب قبل أن ينتقل إلى شيء آخر.

1. استخدم مكتبات Windows

مكتبات Windows 10

يأتي Windows 10 مزودًا بأشياء تسمى المكتبات. بشكل أساسي ، تقوم هذه المكتبات بتجميع المجلدات معًا بحيث يمكنك رؤية جميع الملفات في مكان واحد.

بشكل افتراضي ، سيحتوي الكمبيوتر الخاص بك على مكتبات لفات الكاميرا والمستندات والموسيقى والصور والصور المحفوظة ومقاطع الفيديو .

هذه ليست هي نفسها المجلدات الافتراضية ، على الرغم من حقيقة أن لديهم نفس الأسماء.

للوصول إليها ، افتح مستكشف الملفات ، وأدخل مكتبات في شريط التنقل ، واضغط على Enter .

انتقل داخل مكتبة وانقر فوق خصائص . هنا يمكنك تحديد المجلدات التي يجب أن تسحب منها المكتبة.

انقر فوق إضافة … لاختيار مجلد واستخدام القائمة المنسدلة تحسين هذه المكتبة إذا كانت المكتبة تحتوي على أنواع معينة من الملفات.

المكتبات ممتازة لأنها لا تتطلب أي عمل إضافي. بدلاً من الحفظ على سطح المكتب ، ما عليك سوى تخزين ملفك في مجلد تختاره. إنه أكثر مرونة وتنظيمًا.

يمكنك اتخاذ خطوة أخرى إلى الأمام باستخدام تطبيق لتنظيم ملفاتك تلقائيًا .

2. استخدم مجلدات Windows

تشبه مكتبات Windows ، ولكنها أكثر انتشارًا ، وهي مجلدات. هناك أسباب مختلفة لوجود المجلدات وأحدها تنظيم.

ببساطة ، سطح المكتب مجلد نفسه. يمكنك فتح مستكشف الملفات والانتقال إلى سطح المكتب لرؤية كل ما قمت بتخزينه هناك. يمكنك حينئذٍ تصفحه كما تفعل مع أي مجلد آخر – الفرز والبحث والإنشاء وما إلى ذلك.

ومع ذلك ، ما هي الفائدة؟ إذا كنت تفعل ذلك ، فقد تستخدم أيضًا مجلدًا فعليًا لن يزعج سطح المكتب.

يأتي Windows مزودًا بمجلدات افتراضية مثل المستندات والصور المثالية لتخزين بياناتك. يمكنك إنشاء مجلد جديد بسرعة داخل هذه بالنقر فوق مجلد جديد من القائمة في الجزء العلوي ، أو انقر بزر الماوس الأيمن وانقر فوق جديد> مجلد .

يمكنك إنشاء العديد من المجلدات الفرعية ، على الرغم من وجود حد حيث لا يمكن أن يتجاوز المسار الإجمالي 260 حرفًا. ومع ذلك ، هذا الكثير حتى للمنظمين الأكثر هوسًا.

3. استخدم التخزين السحابي

إذا قمت بالتخزين على سطح المكتب لسهولة الوصول إليه ، يجب أن تفكر في استخدام مزود تخزين سحابي .

ستظهر أي خدمة سحابية جيدة أيضًا كمجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وستقوم تلقائيًا بمزامنة كل شيء بداخلها إلى السحابة. هذا يعني أن ملفاتك لا يمكن الوصول إليها فقط من أجهزة متعددة ، ولكن لديك أيضًا نسخ متعددة منها.

يوفر العديد من الموفرين أيضًا تاريخ المراجعة ، والذي يتتبع أي تغيير يتم إجراؤه على ملف. إذا كنت بحاجة إلى الرجوع إلى إصدار قديم ، يمكنك القيام بذلك ببضع نقرات. هذا غير ممكن إذا قمت بالتخزين على سطح المكتب.

هل تحتاج إلى الوصول السريع إلى الملفات؟

بالطبع ، سطح المكتب لديه غرض. ليس من الرائع تخزين الكثير من المجلدات والملفات ، ولكنه جيد في استضافة الاختصارات.

تعني الاختصارات أنه لا يتعين عليك التنقل عبر File Explorer للعثور على ملفاتك. بدلاً من ذلك ، تنقر نقرًا مزدوجًا فوق الاختصار ويتم نقلك على الفور إلى هناك.

اختصار سطح المكتب الجديد لـ Windows 10

انقر بزر الماوس الأيمن على سطح المكتب وانقر فوق جديد> اختصار لتنشيط المعالج. بدلاً من ذلك ، انقر بزر الماوس الأيسر واسحب مجلدًا أو ملفًا إلى سطح المكتب لتحويله إلى اختصار.

حتى إذا قمت بإزالة اختصار ، فسيظل الملف الفعلي آمنًا.

بدلاً من وضع الاختصارات على سطح المكتب ، يمكنك المضي قدمًا خطوة أخرى. انقر بزر الماوس الأيمن على أي اختصار وحدد إما تثبيت على شريط المهام أو تثبيت على البدء .

بالطبع ، لا تريد زيادة التحميل على شريط المهام أو قائمة ابدأ أيضًا ، ولكن يمكنك استخدام هذا لتثبيت أهم الملفات والبرامج التي تحتاج إلى الوصول إليها بانتظام.

تنظيف سطح المكتب الخاص بك

في حين أن سطح مكتب Windows لديه غرض ، فهو ليس مستودع لجميع ملفاتك. نأمل أن نكون قد أظهرنا أفضل الخيارات المتاحة لك.

إذا كان سطح المكتب الخاص بك لا يزال في حالة من الفوضى ومليء بالاختصارات والاختصارات ، ألق نظرة على دليلنا لتنظيف سطح مكتب Windows الخاص بك .

اقرأ المقال كاملاً: 3 طرق أفضل لتخزين ملفاتك على سطح المكتب

تعليق