كيفية فصل العمل عن الحياة الشخصية: 5 عادات رقمية أساسية تحتاجها

توازن الحياة مع العمل

عندما تعمل بشكل مستقل أو عندما تعمل من المنزل ، يميل الخط الفاصل بين نفسك الشخصية والمهنية إلى التعتيم.

خطر الخلط بين الهوية والبيانات في غير محلها ثابت. (وإغراء تناول الطعام في مكتبك أو لعب التمارين من العمل أمر متكرر!) يمكن إرسال رسالة بريد إلكتروني واحدة إلى عنوان خاطئ أو صورة شخصية واحدة غير حكيمة تم نشرها على ملفك الشخصي على وسائل التواصل الاجتماعي .

لتقليل احتمالية حدوث مثل هذه الكوارث ولتحسين التكامل بين العمل والحياة ، دعنا نرى كيفية فصل عملك وحياتك الشخصية في العالم الرقمي.

1. هل لديك هويات مميزة على الإنترنت

افرازات منفصلة

ابدأ بالبريد الإلكتروني لعملك. لا تستخدم هذا العنوان للاشتراك في خدمات لا تتعلق بعملك. استخدم عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي بدلاً من ذلك.

(إذا كنت تعمل بشكل مستقل ، فقم بتخصيص صندوق بريد مخصص للعمل. للحفاظ على صورة احترافية ، من المثالي الحصول على اسم نطاق مخصص وعنوان بريد إلكتروني للذهاب إليه.)

من أجل الراحة ، يمكنك التحقق من جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى البريد الوارد الخاص بالعمل والبريد الوارد من نفس الموقع باستخدام برنامج بريد إلكتروني على سطح المكتب أو خدمة بريد ويب يمكنها التعامل مع حسابات متعددة.

الآن بالنسبة للجزء الأكثر أهمية: قم بإعداد صور ملف تعريف مختلفة لحسابات البريد الإلكتروني الشخصية والعمل . للحصول على أفضل النتائج ، استخدم Gravatar لتعيين صورة رمزية لحساب البريد الإلكتروني. بمجرد القيام بذلك ، كلما استخدمت أحد عناوين بريدك الإلكتروني على الإنترنت ، تظهر صورة الملف الشخصي الفريدة المقابلة لها.

ما فائدة القيام بذلك؟

أنت دائمًا على دراية إذا كنت تستخدم الحساب المناسب لأي إجراء عبر الإنترنت أنت على وشك اتخاذه. يساعد هذا عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا شديد اللهجة ، أو تترك تعليقًا على موقع ويب ، أو تشارك ملفات حساسة.

قد ترغب أيضًا في امتلاك حسابات منفصلة لوسائل التواصل الاجتماعي للعمل والاستخدام الشخصي. بعد كل شيء ، فإن الشبكات المهنية على وسائل التواصل الاجتماعي لها بعض المهام واللافتات التي قد لا تنطبق على المجال الشخصي.

2. استخدم أجهزة منفصلة

إذا قمت بقصر المهام المتعلقة بالعمل والمهام الشخصية على أجهزة متميزة ، فلا داعي للقلق بشأن أي مزيج من البيانات أو الهوية. يمكنك تحويل جهاز واحد إلى مركز إنتاجية والجهاز الثاني إلى منطقة ترفيه وإدارية.

ليس عليك الخروج وشراء أداة جديدة لإنجاز هذا العمل. حاول استخدام سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول فقط للعمل وهاتفك فقط للمهام الشخصية واستهلاك الوسائط. يجعل جهاز Chromebook أيضًا الجهاز المثالي للاستخدام الشخصي.

قد يكون الأمر مملاً للتبديل بين الجهازين ، ولكن هذه هي الفكرة. سيضمن لك أنه عندما تعمل ، تعمل ، وعندما تلعب ، تلعب.

إذا كان التسويف هو عدوك أو إدمان العمل ، فإن امتلاك جهاز مخصص للعمل وطقوس الإغلاق يمكن أن يساعدك في محاربته. هذه طريقة رائعة لضمان التوازن بين العمل والحياة.

3. إنشاء حسابات مستخدم منفصلة على سطح المكتب

التبديل السريع بين المستخدمين

إذا كنت تستخدم نفس الجهاز في كل من العمل والأنشطة الشخصية ، فمن المثالي إنشاء حسابات مستخدمين أو ملفات تعريف منفصلة لهم.

يمكنك استخدام حسابك الشخصي للمشرف اليومي ، والمدونات ، ومشاهدة الأفلام والبرامج التلفزيونية ، واللحاق بالرسائل الإخبارية. يمكنك أيضًا استخدامه لتصفح الويب غير الرسمي وكأرض اختبار للتطبيقات.

ولكن عندما تقوم بتسجيل الدخول إلى حساب عملك ، فسيبدو الأمر وكأنك قد ارتدت ملابسك للعمل ودخلت “المنطقة”. بالمناسبة ، يجد بعض الأشخاص أن ارتداء الملابس في الواقع يساعدهم على أن يكونوا أكثر إنتاجية عند العمل من المنزل.

4. مستعرضات منفصلة أو ملفات تعريف المستعرض

إنشاء كروم المستخدم ملف تعريف ماك

لا تريد التبديل ذهابًا وإيابًا بين حسابات المستخدمين؟ لماذا لا تقوم بالتبديل بين المتصفحات بدلاً من ذلك؟ يمكنك استخدام مزيج من Chrome و Firefox أو Safari و Opera لتقسيم نشاطك الرقمي.

مع هذا النهج ، يمكنك الحفاظ على متصفح العمل الخاص بك هزيلاً. ستبقى جميع الأنشطة كثيفة الموارد في متصفحك الشخصي محدودة به.

يمكنك اللعب مع جميع أنواع الإضافات المثيرة للاهتمام في المتصفح الشخصي دون إبطاء متصفح عملك. لا داعي للقلق بشأن مزج الإشارات المرجعية أو ترك سجل البحث في حساب عملك.

إذا كان Chrome أو Firefox هو أحد المتصفحات الأساسية ، فيمكنك إعداد ملفات تعريف مختلفة للعمل واللعب بدلاً من استخدام متصفحات منفصلة.

بينما يمكن أن يكون لديك العديد من ملفات تعريف المستخدمين في Opera أيضًا ، فإن طريقة إعدادها هي مستديرة قليلاً. ستجده في هذا الموضوع في منتديات Opera .

من المؤسف أن Safari لا يدعم ملفات تعريف مستخدمين متعددة. لا يمكنك حتى إضافتها بامتداد نظرًا لميزة أمان حماية تكامل النظام (SIP) من Apple. ولكن لا تقلق ، يمكنك التبديل بسرعة بين حسابات المستخدمين من شريط قوائم Mac .

5. فصل التطبيقات والأدوات

google-suite-for-work

بالطبع ، قد لا يقتصر عملك على متصفح. ولكن لا يزال بإمكانك الاحتفاظ بأنشطتك الشخصية والعملية مرتبة حسب التطبيقات والعلامات التجارية وأجنحة التطبيقات والأنظمة البيئية المتميزة.

على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم OneNote للعمل ، يمكنك حفظ أشياء غير العمل في Evernote. أو ، إذا كنت تستخدم تطبيقات iCloud أو تطبيقات Microsoft لبياناتك الشخصية ، فيمكنك استخدام تطبيقات Google للعمل.

قد يبدو إعداد تطبيقات للفصل بين العمل والأنشطة الشخصية بمثابة الكثير من الجهد في البداية ، ولكن بمجرد أن يكون لديك كل شيء في مكانه ، يتم ترتيب سير عملك بشكل أكبر. وبفضل ميزات الاستيراد / التصدير والنسخ الاحتياطي السحابي في التطبيقات ، لا يمثل نقل بياناتك مشكلة.

يمكن أن يعمل تقسيم الأنشطة باستخدام الأدوات الرقمية والتناظرية أيضًا. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام Trello وتقويم Google و Evernote للعمل. وللاستخدام الشخصي ، يمكنك الذهاب مع لوحة Kanban الفعلية ومخطط الورق ومجلة Bullet الورقية. (لست مضطرًا للذهاب إلى التطرف مثل تبديل رسائل البريد الإلكتروني الشخصية للخطابات المكتوبة بخط اليد!)

هذا النهج الأخير يعمل بشكل جيد بالنسبة لي. باستخدام الكمبيوتر المحمول الخاص بي بشكل أساسي للعمل ، تمكنت من تقليل وقت الشاشة إلى حد كبير.

لعبة تلبيس نفسك على الإنترنت للعمل

في إعداد العمل التقليدي ، تتم إزالة حياتك العملية جسديًا ورقميًا من حياتك الشخصية. كعامل مستقل أو عامل عن بعد ، يمكنك الحصول على نفس المساحة المادية من خلال إنشاء مكتب منزلي. ولكنك تحتاج أيضًا إلى حاجز رقمي ، ويتحملك عبء إنشاءه مرة أخرى.

يعتبر الفصل بين العمل والحياة الشخصية الخطوة الأولى نحو كونك رجل أعمال ناجح . وإذا قمت بذلك كإجراء وقائي ، في جميع الاحتمالات ، فلن تضطر إلى القيام بذلك كتكتيك للتحكم في الضرر.

حقوق الصورة: Olivier26 / Depositphotos

اقرأ المقالة الكاملة: كيفية فصل العمل عن الحياة الشخصية: 5 عادات رقمية أساسية تحتاجها

تعليق