لماذا يحتاج كل مستخدم في OneNote إلى بدء استخدام العلامات الآن

ميزات onenote

تضيف علامات Microsoft OneNote علامة مرئية إلى ملاحظاتك لتحديد نوع المعلومات وعلاقتها بأي مشروع ، وما إذا كانت تمثل عنصر عمل يجب عليك إكماله.

من السهل تنظيم بعض الملاحظات التي تدونها بسبب بنية OneNote. الجوانب الأخرى ، مثل تعليقاتك على موضوع وأفكار تم إنشاؤها أثناء العصف الذهني ، هي أقل تنظيماً ويمكن تحسينها باستخدام العلامة الصحيحة.

سنوضح لك كيفية استخدام علامات OneNote ولماذا يجب عليك استخدامها لتتبع أي شيء تريد تذكره.

استخدام العلامات في OneNote

بشكل افتراضي ، يتضمن OneNote مكتبة من العلامات المعدة مسبقًا. تتيح لك هذه العلامات تسمية الملاحظات وفقًا لنوع المعلومات أو الإجراء الذي تريد اتخاذه بشأن عنصر.

تحتوي كل علامة على رمز وتسمية نصية. يمكنك تطبيق العلامات على صفحة كاملة أو فقرات فردية أو محتوى وسائط متعددة ؛ الخيار لك.

لا تساعدك ميزة وضع العلامات في OneNote على تحديد العناصر التي تتطلب اهتمامًا خاصًا فحسب ، بل يمكنها أيضًا تجميع كل الملاحظات التي تم وضع علامة عليها في جزء واحد لسهولة الوصول إليها والبحث عنها وطباعتها.

إليك بعض أسباب استخدام العلامات:

  • تتبع الملاحظات أينما كانت في دفتر ملاحظاتك واجعلها قابلة للوصول.
  • قم بتمييز نقاط مهمة ، أو أضف علامة مهام لتحديد الأشياء مثل الواجبات المنزلية التي يجب عليك إنهاءها ، أو وضع علامة على أجزاء غير واضحة بعلامة استفهام.
  • يتيح لك OneNote التعاون في نفس دفتر الملاحظات مع العديد من الأعضاء. يمكنك تعيين عمل فريق المشروع وإدارته بسهولة باستخدام العلامات.
  • استخدم علامات المهام مع أي قالب (kanban والتقويم والمزيد) لتتبع مشروعاتك وإدارتها بسلاسة.

كيفية استخدام العلامات المضمنة في OneNote

يوفر OneNote 2016 أنواعًا مختلفة من العلامات. يتم تعيين اختصارات لوحة المفاتيح لتلك الشائعة الاستخدام. على سبيل المثال ، المهام ، المهمة ، السؤال ، تذكر لاحقًا ، والمزيد من العلامات التي قد تستخدمها غالبًا.

هناك علامات لمساعدتك على تحديد فئات المعلومات المفيدة لكتابتك أو مشروعك البحثي أو للإلهام. ستجد أيضًا علامات مرتبطة باتصال المشروع والأولوية والتسليم.

تعيين علامة

لإضافة علامة ، انقر أو حدد النص الذي تريد وضع علامة عليه. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية .

من مجموعة العلامات ، انقر فوق سهم المزيد في الزاوية اليمنى السفلية من معرض العلامات. ثم ، انقر فوق العلامة التي تريد تعيينها.

يمكنك حتى استخدام اختصار لإنشاء علامة. على سبيل المثال ، اضغط على Ctrl + 1 لإنشاء علامة مهام ، و Ctrl + 2 لنجمة ، وما إلى ذلك.

تعيين علامة لعنصر من معرض العلامات

تعديل علامة

إذا كانت العلامة المدمجة لا تناسب احتياجاتك ، يمكنك إجراء بعض التعديلات لتغيير اسمها أو رمزها أو خطها أو لون تمييزها.

لتعديل علامة موجودة ، انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية . في مجموعة العلامات ، انقر فوق السهم المزيد ، ومن أسفل قائمة المعرض ، انقر فوق تخصيص العلامات .

انقر فوق تخصيص العلامات لتعديل علامة في OneNote 2016

من مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة تريد تغييرها وانقر فوق الزر تعديل العلامة .

اكتب اسم العرض الخاص بك ، واختر رمزًا أو خطًا أو لون تمييز ، وانقر فوق OK .

تذكر أن أي تخصيصات تجريها لعلامة معينة لا تؤثر على الملاحظات التي وضعت عليها علامة بالفعل.

تعديل علامة مع تفضيلاتك المختارة

OneNote لـ Windows 10

يحتوي تطبيق OneNote على عدد أقل من العلامات المضمنة. على الرغم من أنك لن ترى أي تأكيد مرئي للاختصارات ، إلا أن إجراء إضافتها يظل كما هو. حتى الآن ، لا توجد وسيلة لتعديل علامة.

باستخدام العلامات في OneNote لـ Windows 10

كيفية إنشاء واستخدام العلامات المخصصة في OneNote

مرة أخرى ، تعتمد العلامات التي تريد إنشاءها كثيرًا على عملك واحتياجاتك ومجالك. بينما يمكنك إنشاء العديد من العلامات المخصصة ، نوصيك بالحد منها قدر الإمكان.

تذكر: يجب أن تكون العلامات محددة ، وتستخدم على نطاق واسع في جميع مجالاتك ، وذات قيمة عالية.

لإنشاء علامة ، سنكرر نفس الإجراء المستخدم سابقًا.

من مربع الحوار الذي يظهر ، انقر فوق الزر ” علامة جديدة” . اكتب اسم العلامة.

ثم ، انقر فوق زر الرمز وحدد رمزًا من المعرض. أيضًا ، اختر خطًا أو لون تمييز ، وانقر فوق OK .

إنشاء علامة مخصصة في OneNote 2016

في تطبيق OneNote ، انقر فوق قائمة العلامات المنسدلة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، واختر + إنشاء علامة جديدة . تظهر لوحة جديدة من اليمين.

اكتب الاسم ، وحدد رمزًا وانقر فوق إنشاء . ستتم مزامنة أي علامات تقوم بإنشائها مع تطبيق OneNote لجميع أجهزتك.

إنشاء علامة مخصصة في OneNote لـ Windows 10

البحث في المحتوى الخاص بك مع العلامات

عند إضافة علامة إلى أي عنصر ، فإنها تعطي معلومات OneNote لفهرستها ومساعدتك في العثور على الملاحظات. اضغط على Ctrl + F لإظهار مربع البحث. اكتب اسم علامتك للعثور على المحتوى بواسطة علامات الملاحظة. انقر فوق إحدى النتائج للانتقال إلى موقعها المحدد.

افتراضيًا ، يقتصر نطاق البحث على الصفحة الحالية . لضبط النطاق ، انقر فوق القائمة المنسدلة لتضمين القسم الحالي / دفتر الملاحظات أو كافة دفاتر الملاحظات .

البحث في الملاحظات التي تم وضع علامة عليها في تطبيق OneNote

في OneNote 2016 ، يمكنك بسهولة العثور على الملاحظات المميزة باستخدام جزء ” ملخص العلامات” . ينظم العلامات الخاصة بك وفقا للمجموعات.

يمكنك اختيار تجميعها حسب الاسم ، والقسم الذي يظهر فيه ، ونص الملاحظات (بترتيب أبجدي تصاعدي) ، والمزيد.

لفتحه، انتقل إلى المجموعة الكلمات من علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر على زر الكلمات بحث. من الجزء ، انقر فوق علامات المجموعة حسب سهم القائمة المنسدلة وحدد عامل تصفية.

إذا لم تتمكن من العثور على ملاحظة ، يمكنك زيادة نطاق البحث. انقر فوق سهم مربع البحث ، واختر قسمًا أو دفتر ملاحظات معينًا.

البحث عن الملاحظات المميزة في OneNote 2016

إنشاء صفحة ملخص العلامات

يتيح لك OneNote 2016 إنشاء صفحة تلخص ملاحظاتك التي تم وضع علامة عليها. وهي قائمة بالعلامات الخاصة بك عبر الصفحات والأقسام في دفتر الملاحظات.

لإنشاء صفحة ملخص ، كرر الإجراء كما هو موضح أعلاه ، وانقر فوق إنشاء صفحة ملخص . سيقوم OneNote بعد ذلك بإدراج صفحة جديدة في القسم.

نظرًا لأنه سيتم إنشاء العديد من صفحات ملخص العلامات ، تأكد من حذف أي صفحة ملخص موجودة. أيضًا ، قم بتغيير عنوان الصفحة للإشارة إلى أنها ملخص.

تذكر أن الملاحظات التي تم وضع علامة عليها في صفحة الملخص هي نسخ من الملاحظات الأصلية ، لكنها لا ترتبط بالنسخ الأصلية.

إنشاء صفحة ملخص علامات في OneNote 2016

استخدم OneNote كقائمة المهام الخاصة بك

يُعد وضع العلامات في OneNote مفيدًا للمتلقيين المتحمسين. إذا كنت لا تستخدم العلامات ، فابدأ في استخدامها اليوم ، بغض النظر عن المهنة التي تنتمي إليها ونوع الملاحظات التي تدونها بانتظام.

يمكن أن تكون قائمة المهام ذات العلامات الجيدة طريقة رائعة لضمان إحراز تقدم في المهام اليومية. ومع ذلك ، يمكن أن تساعدك العلامات الصحيحة في إعداد المهام والمهام وإدارتها باستخدام OneNote .

اقرأ المقال كاملاً: لماذا يحتاج كل مستخدم في OneNote لبدء استخدام العلامات الآن

تعليق