جميع النصائح والحيل سلاك مفيدة تحتاج إلى معرفته

لا يزال سلاك أحد أكثر تطبيقات الدردشة والتعاون شيوعًا ، ولسبب وجيه: توفر المنصة مجموعة كبيرة من الخيارات لإدارة المحادثات ، وجمع أو توزيع المحتوى ، والعمل مع تطبيقات إنتاجية أخرى للحصول على أفضل النتائج الممكنة لمكتبك المتصل .

مع وجود العديد من الميزات ، من المحتمل أن تكون بعض الحيل الأكثر فائدة في Slack دون أن يلاحظها أحد. سنساعد في إصلاح ذلك من خلال قائمتنا لنصائح Slack المفضلة لدينا للبقاء منظمًا والتحكم.

كيفية تغيير حالتك للحفاظ على تحديث أقرانهم

أفضل نصائح الركود ووضع الحيل

يتيح لك Slack تحديث حالتك في ثوانٍ ، ولا يستفيد عدد كافٍ من الأشخاص من هذه الميزة للسماح للجميع بمعرفة مكانهم.

انظر فقط في الزاوية اليسرى العليا من سلاك للعثور على اسم تسجيل الدخول الخاص بك ، وحدده. من هنا ، اختر تعيين حالة . سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة مع العديد من الخيارات لإضافة حالة إلى اسمك ، مثل “في اجتماع” أو “التنقل”. هذه هي يدوية ، ولكن لا نقلل من القدرة على إنشاء حالة مخصصة لكل ما تريد ، سواء تحديث الناس على التقدم المحرز في المشروع أو تغيير في الخطط.

كيفية تفعيل “ذكرني بهذا”

أفضل نصائح الركود والحيل تذكير

هل هناك رسالة معينة أو جزء من محادثة ترغب في تدوينها – ليس فقط على الفور؟ لحسن الحظ ، تأتي جميع رسائل Slack مع ميزة تذكير سهلة تنبثق إشعارًا لاحقًا لمساعدتك على تذكرها.

ما عليك سوى اختيار أي رسالة ، والنقر على النقاط الثلاثة على اليمين لفتح مزيد من المعلومات. في هذه القائمة ، حدد تذكرني بهذا ، ثم اختر متى تريد أن يتم تذكيرك ، في أي مكان من 20 دقيقة إلى الأسبوع المقبل. استخدم هذا للحصول على التفاصيل والمشكلات والأسئلة التي تخطط لحضورها لاحقًا خلال منتصف محادثة مزدحمة.

كيفية البحث عن الرموز التعبيرية أو جعل بنفسك

كيفية جعل الرموز التعبيرية إضافة الركود 1

سلاك لديه بعض خيارات الرموز التعبيرية المحلية الغنية التي يمكنك الوصول إليها بسهولة.

ابدأ رسالة في نقطتين للبحث في الرموز التعبيرية ، مثل “: cat” وشاهد ما يأتي للبحث المباشر عن الكلمات. أو حدد الوجه المبتسم لإجراء بحث أوسع يتيح لك أيضًا تحميل الصور الخاصة بك من أجل الرموز التعبيرية وإنشاء مكتبة خاصة صغيرة من الرموز التعبيرية لاستخدامها. ما عليك سوى وضع عنوان الرموز التعبيرية في نقطتين لتلوينه على الفور في محادثة.

كيف تبدأ محادثة خاصة أكثر

أفضل نصائح الركود والحيل موضوع جديد

تعتبر مؤشرات ترابط المجموعات شائعة في Slack ، ولكن يمكنك بدء محادثة خاصة كلما احتجت إلى ذلك. استخدم هذا الخيار للإجابة على الأسئلة بشكل أكثر مباشرة ، ومعالجة مشكلة جانبية ، والانقسام مع فريق أصغر ، أو أي شيء آخر قد تحتاجه في سلسلة رسائل كبيرة.

قم بالتمرير فوق رسالة مع الشخص الذي تريد التحدث معه ، وانظر إلى اليمين لرؤية الرموز المنبثقة. حدد فقاعة الكلام لبدء موضوع جديد مع هذا الشخص.

كيفية تخصيص وترتيب أولويات الإخطارات

أفضل نصائح الركود والإشعارات الحيل

إذا كنت نشطًا جدًا على Slack ، فربما تحصل على الكثير من إشعارات سطح المكتب من الخدمة. يمكن أن يحدث هذا بسرعة مزعج ، ولكن يمكنك تخصيص هذه الإشعارات بسهولة شديدة.

حدد اسمك على Slack ، وانتقل إلى التفضيلات . سيتم فتح نافذة التفضيلات على الإخطارات. هنا ، يمكنك رؤية جميع خيارات الإخطار التي لديك. يتضمن هذا تعطيل الإخطارات ، فقط الحصول على تنبيهات للرسائل والإشعارات المباشرة ، أو التغيير والتبديل في الإخطارات حتى ترى شارة إذا تم ذكر كلمات رئيسية محددة. يمكنك أيضًا تعيين أوقات “عدم الإزعاج” وتخصيص كيفية ظهور التنبيهات وصوتها إذا لزم الأمر. إنه قسم رائع لقضاء بعض الوقت فيه.

كيفية إضافة تطبيقات إلى سلاك

أفضل نصائح الركود وتطبيقات الحيل

نعم ، يمكنك إضافة جميع أنواع التطبيقات إلى Slack. لكن حتى أولئك الذين يستخدمون Slack لبعض الوقت ربما لا يقومون بفحص التطبيقات التي يمكنهم إضافتها ، أو كيف يعمل تآزر التطبيقات حقًا. يمكنك إلقاء نظرة على التطبيقات المتاحة في الركن الأيسر السفلي من قائمة Slack في أي وقت.

حدد إضافة تطبيقات للوصول إلى قائمة كاملة بالتطبيقات الممكّنة لحساب Slack. هناك المئات من التطبيقات التي يمكن تمكينها على Slack ، لكننا نريد على وجه التحديد ذكر التطبيقات السحابية مثل Google Cloud و Dropbox ، مما يسهل نقل الملفات ومشاركتها أثناء استخدام Slack. هناك أيضًا العديد من تطبيقات الإنتاجية التي يمكن لشركتك استخدامها لإنشاء استطلاعات الموظفين ، أو جمع المعلومات بسرعة ، أو استخدام الأسلوب المفضل لعقد المؤتمرات عبر الإنترنت.

كيفية الوصول إلى اختصارات الرسائل

أفضل نصائح الركود والخدع اختصارات

حدد مربع رسالتك واكتب شرطة مائلة للأمام. سيؤدي هذا على الفور إلى وضع قائمة مختصرة مفيدة يمكنك التنقل من خلالها باستخدام مفاتيح الأسهم.

تتيح لك هذه الاختصارات القيام بجميع أنواع الأشياء ، مثل بدء مكالمة أو دعوة مستخدم أو مغادرة القناة أو طي جميع الملفات في سلسلة الرسائل لتوفير مساحة. يمكن أيضًا الوصول إلى بعض القدرات التي تحدثنا عنها بالفعل ، مثل إنشاء تذكير أو تغيير حالتك ، من هذه الاختصارات. التمرير والتعرف عليها حتى تتمكن من البدء في استخدامها لتوفير الوقت.

كيف ترى كل رسائلك الغير مقروءة

أفضل نصائح الركود والحيل unreads

جديد على سلاك؟ إليك نصيحة مفيدة لأولئك الذين يرغبون في الحصول على مزيد من التنظيم.

في قائمة القنوات على الجانب الأيسر من Slack ، سترى خيارًا في الأعلى يقول All Unreads . سيؤدي تحديد هذا إلى إظهار جميع الرسائل غير المقروءة من جميع القنوات التي أنت جزء منها على حساب Slack. هذه أداة مفيدة بشكل خاص إذا كنت جزءًا من خيوط / فرق متعددة وترغب في معرفة كل ما حدث منذ آخر مرة قمت فيها بتسجيل الدخول.

كيفية تخصيص سلاكبوت الخاص بك

أفضل نصائح الركود والحيل slackbot

لن تكتمل قائمة نصائح Slack دون ذكر Slackbot ، وهو برنامج يعمل دائمًا يمكنه توفير المعلومات والترفيه وغير ذلك الكثير.

تولي سلاكبوت الانتباه إلى رسائلك: يمكنك بدء سلسلة رسائل خاصة مع سلاكبوت (تحت الرسائل المباشرة وعلامة قلب) واكتب أسئلة أو مواضيع لمعرفة كيفية القيام بشيء ما. لكن هذه مجرد البداية. يمكنك أيضًا تخصيص Slackbot بعدة طرق ، وإنشاء استجابات مخصصة لاستعلامات أو أوامر محددة – وهذا يعتاد كثيرًا على النكات ، ولكنه يمكن أن يوفر أيضًا الكثير من القيمة للمكتب ، من تذكير الأشخاص بكلمات مرور المكتب إلى توفير مجموعة المبادئ التوجيهية لحالة معينة.

تعليق